44

suggestie, mijlpalen, (tussen-) deliverables, opbrengst, betrokkenen, timing, etc.}. Doordat de medewerkers de initiatieven zelf kunnen vastleggen, worden ze meer geprikkeld om tot verbeterideeën te komen en worden ze ‘eigenaar’ van hun eigen initiatieven. 2. Overzichtelijk dashboard Het heeft een dashboard wat deels door u zelf aan te passen is naar de karakteristieken en PI’s van uw organisatie. Het geeft real time-informatie over de te nog starten, de lopende en de geslaagde verbeterinitiatieven en hun samenhang. Met één druk op de knop is die informatie voor alle of voor speci<eke stakeholders zichtbaar te maken. 3. Extra aandacht of rolmodel Het geeft informatie over welke initiatieven en/of medewerkers extra aandacht nodig hebben en welke initiatieven of medewerkers als inspirerend rolmodel kunnen gelden voor andere initiatieven. 4. Best practices/templates Het bevat best practices/templates om te komen tot een goed verbeterinitiatief. Het geeft aan hoe dit op een gestructureerde wijze vast te leggen is. Denk daarbij aan een A3-rapportage, ondersteuning bij de uitvoering van de PDCAcirkel, maar ook de centrale vastlegging van lessons-learned, waardoor veel kennis verzameld wordt. 5. Toegankelijk en up-to-date De informatie in de Coimbee Toolbox is voor iedereen toegankelijk en altijd up-to-date. Dit draagt bij aan de cultuur van continu verbeteren. 6. Eenvoudige koppeling In de Coimbee Toolbox kunt eenvoudig de koppeling maken met strategische initiatieven en verbeter-suggesties. Sturing hierop is zeer eenvoudig. Het Coimbee effect Door een consequente toepassing van de Coimbee tool kunt u de faalfactoren minimaliseren. Wij noemen dit het Coimbee effect. 1) Als de resultaten van de verbeterinitiatieven laten langer op zich laten wachten. Doordat het mogelijk is om tussen-deliverables en mijlpalen eenvoudig, per verbeterinitiatief, vast te leggen en te monitoren, kunnen langer durende initiatieven in stukjes worden opgedeeld. Daardoor worden ze inzichtelijker en kunnen al op kortere termijn successen worden gerealiseerd en …gevierd. Door aantoonbare successen op tussenresultaten te vieren blijft er vertrouwen op een succesvol resultaat van het complete initiatief. 2) De samenhang – ook bij complexe trajecten- van de verbeterinitiatieven neemt toe. De tussen-deliverables helpen ook de complexe trajecten. Door deze in stukjes op te knippen neemt het overzicht toe. Door het real time inzichtelijk maken van alle informatie, voor alle stakeholders, wordt het eenvoudiger af te stemmen en kan er op tijd actie worden genomen. 3) Overhead van Continu Verbeteren makkelijker managen. En last but not least wordt het veel makkelijker de benodigde overhead van de, vaak 38 | Continu Verbeteren? Hoe Coimbee u helpt wél succesvol te zijn én te blijven.

45 Online Touch Home


You need flash player to view this online publication