Verantwoordingsorgaan bereidt zich voor op belangrijke jaren Het Verantwoordingsorgaan (VO) van PGB bereidt zich voor op het verzwaarde takenpakket dat de overgang naar het nieuwe pensioensysteem (in jargon: ‘invaren’) met zich meebrengt. In navolging van het PGB-bestuur, dat de organisatie structureel aan de toekomst aanpaste, besloot het VO het eigen systeem ook eens tegen het licht te houden. Dat leverde de volgende aandachtspunten op: 1. De rode draad: evenwichtige belangenafweging (waken dat geen enkele betrokken groep onevenredig wordt benadeeld). Een goede informatie-uitwisseling met de achterban in stand houden is essentieel om tot een faire afweging te van belangen te komen. 2. Interactieve communicatie is een belangrijk hulpmiddel om deze evenwichtige belangenafweging vorm te geven. Dus: niet alleen vertellen waar we mee bezig zijn bij PGB maar vooral: 3. luisteren naar wat er bij onze achterban leeft. VO-leden zijn de ‘ogen en oren’ van het fonds. Niet voor niets kent het VO bij PGB een paritaire vertegenwoordiging waarbij werkgevers, werknemers en gepensioneerden in gelijke mate zijn vertegenwoordigd (mits alle vacatures vervuld zijn!). De Commissie Communicatie van het VO, die deze ambitie moet faciliteren, heeft inmiddels al verschillende fysieke en digitale presentatiemiddelen samengesteld die binnenkort de achterban zullen bereiken. De ExPress vervult die functie al enige tijd. 4. Goede afspraken over informatie-uitwisseling binnen de driehoek bestuur (beleid)- raad van toezicht (intern procedureel toezicht op bestuur) – VO (gevraagd en ongevraagd beleidsadvies vooraf en controle bestuur achteraf). Deze interne VO tijdens opleidingsdagen in Soesterberg 16 informatiestroom is essentieel om tot een goede belangenafweging te komen. Daarbij is het belangrijk dat het overzicht niet wordt vertroebeld door nutteloze details. Het VO heeft daarom 5. Focus op hoofdlijnen van het beleid tot ambitie verklaard. VO controleert immers de uitvoering van het beleid en moet daarbij niet gehinderd worden door in te veel details verstrikt te raken. 6. Reorganisatie commissiestructuur. Het VO kent de commissies Governance, Jaarverslag, Balansbeheer, Aansluitingen, en Communicatie. Al naar gelang de werkdruk bestaan die uit drie tot vijf VO-leden, die daarvoor zijn geselecteerd op basis van belangstelling, kennis en ervaring. Ze verzamelen de achtergrondinformatie op basis waarvan het VO tot een afgewogen oordeel kan komen. Om efficiënter en slagvaardiger te werk te kunnen gaan, zijn de ‘financiële’ commissies Jaarverslag en Balansbeheer samengevoegd onder de naam: ‘Jaarwerk en Balansbeheer’. De commissie Governance, die toeziet op alle aspecten van verantwoord bestuur, wordt voortaan gevormd door de voorzitters van alle andere commissies, de VO-voorzitter en de bestuursvoorzitter van PGB. Deze commissie vormt in de toekomst het aanspreekpunt voor bestuur en raad van toezicht en krijgt door de nieuwe inrichting een meer overkoepelende functie. 7. VO vergaderschema’s worden afgestemd op de vergaderroosters van het bestuur, zodat we op tijd, goed voorbereid, relevante suggesties of aandachtspunten kunnen aanleveren in het belang van onze achterban. Al met al denkt het VO in de nieuwe opzet de noodzakelijke informatiestromen voldoende te hebben gegarandeerd. Omdat de door VVG-PGB afgevaardigde VO-leden het belangrijk vinden hun achterban mee te nemen in alles wat ons te wachten staat, zullen we in deze rubriek belangrijke beleidsmatige en organisatorische stappen toelichten en de gevolgen voor u, als betrokkenen, in kaart brengen.
17 Online Touch Home