Beste W6D-deelnemers, leiding, ouders en overige belangstellenden, Het grote wielerspektakel van Stichting Jeugdwerk Baarle gaat binnenkort weer van start en wel voor de 55e keer! In de week van maandag 17 juli tot en met zaterdag 22 juli zal de streek rond Baarle weer doorkruist worden door ruim 650 deelnemers Samen met ruim 170 leid(st)ers tijdens de enige echte Wielerzesdaagse. We hopen dat het voor iedereen een heel gezellige vakantieweek wordt. Een mooie W6D, dat hebben jullie na een druk schooljaar allemaal verdiend! DE W6D-TOERKRANT In deze toerkrant staat alle informatie die jij en je ouders/verzorgers moeten hebben voordat de W6D begint. Lees hem goed door, want er staat belangrijke informatie in. Tijdens de wielerzesdaagse zelf krijg je ook iedere dag een toerkrant. Deze edities bevatten nieuws en informatie maar ook puzzels en kleurplaten, wist-jedatjes, advertenties en overzichten van de diverse klassementen. De toerkrant zorgt ervoor dat jij als deelnemer, je ook na afloop van een toerdag niet hoeft te vervelen. De laatste editie verschijnt op zaterdag 22 juli en wordt uitgedeeld aan het eind van de prijsuitreiking, in deze editie is de volledige einduitslag terug te vinden. Met de toerkrant zijn prijzen te winnen! Wil je als deelnemer in aanmerking komen voor één van de toerkrantprijzen? Maak dan de puzzels en opdrachten uit de toerkrant zo goed mogelijk en lever hem de volgende ochtend in. Dit kan door jouw toerkrant in de speciale W6Dbrievenbus te doen, die tijdens de W6D midden op het plein van het Cultuur centrum Baarle (CCB)staat. Even een tip, Vergeet je naam niet! Als jij de toerkrant ook nog mooi inkleurt kan dat extra punten opleveren. Het ingeleverde krantje wordt ’s avonds nagekeken en beoordeeld door een speciale ‘toerkrant jury’. De volgende dag krijg je jouw toerkrantje weer terug van je ploegleiding. Wist je dat jij ook kunt helpen om de toerkrant te vullen?! - 2 -
Hiervoor kunnen we van alles gebruiken, tekeningen, gedichtjes, moppen... verzin het maar! De mooiste inzendingen plaatsen we in één van de toerkranten. Het is belangrijk dat je inzending zwart-wit en duidelijk is,bij voorkeur met zwarte balpen of dunne stift. De maximale afmeting is 18x24 cm. Vergeet vooral niet je naam en ploegnaam erbij te vermelden. Inleveren kan door je inzending in de speciale W6D-brievenbus te doen. ALGEMENE INFORMATIE Alle deelnemers zijn door ons opgesplitst in vier categorieën, die ingedeeld zijn in 63 ploegen. ∙ De pupillen zijn de jongste categorie. Zij komen uit de klassen 1 en 2 ofwel de groepen 3 en 4 van de basisschool. De pupillen fietsen ongeveer 40 km per dag. Dat lijkt een forse afstand voor deze leeftijd, maar het is verdeeld over een hele dag en de afstand van pauze tot pauze is zeer beperkt. Uit ervaring weten we dat deze afstand goed te doen is voor deze leeftijdscategorie. ∙ Daarna komen de klassen 3 en 4 ofwel de groepen 5 en 6 van de basisschool. We noemen hen de junioren. Deze categorie fietst dagelijks ongeveer 45 km. ∙ Vervolgens de senioren, dat zijn de klassen 5 en 6, ofwel de groepen 7 en 8 van de basisschool, zij rijden dagelijks ongeveer 55 km. ∙ Leerlingen van het middelbaar onderwijs tot en met 15 jaar vormen de categorie super senioren. De dagelijkse route voor deze categorie is ongeveer 65 km. Tijdens de dagelijkse fietstochten zijn er diverse spelletjes waarmee je punten kan verdienen voor de verschillende klassementen. Iedere dag wordt er gestreden voor zowel het individuele klassement, als het ploegenklassement. - 3 -
∙ Pupillen strijden om de witte trui en de witte petten. ∙ De junioren komen voor de rode trui en de rode petten in actie. ∙ De senioren komen in aanmerking voor de groene trui en de groene petten. ∙ De super senioren kunnen de gele trui en de gele petten winnen. De truien zijn er voor de winnaars van de individuele klassementen, de petten zijn het overwinningssymbool voor de ploegenklassementen. Deze uitleg is misschien iets te beknopt als je de W6D nog niet kent, maar tijdens de week zal het al snel duidelijk worden. START EN AANKOMST Op maandagochtend 17 juli gaat de W6D officieel van start. Daarvoor hebben we vertegenwoordigers van de beide Baarlese gemeentebesturen uitgenodigd. Start en aankomst vinden steeds plaats op de parkeerplaats van CCB. Iedere ochtend beginnen we stipt om 9.30 uur met de prijsuitreiking van de voorgaande dag. Daarna vertrekken de ploegen één voor één. Zorg ervoor dat je op tijd aanwezig bent, uiterlijk om 9.25 uur. De aankomst is niet zo nauwkeurig te plannen, maar we mikken op een aankomsttijd tussen 16.00 en 17.30 uur. De ploegen komen dan met kleine tussenpozen bij de finish aan. Iedere dag vertrekken de ploegen volgens een andere startvolgorde. Dat is ook de aankomstvolgorde in de namiddag. Dat betekent het volgende: als je ‘s ochtends als eerste groep vertrekt, arriveer je rond 16.00 uur (als eerste dus weer); als je ’s ochtends als laatste groep vertrekt, zal je rond 17.30 uur aankomen. Ouders en overige belangstellenden zijn bij start en aankomst natuurlijk van harte welkom. Tijdens het wachten bij de start is het mogelijk om een kopje koffie, thee of pakje drinken te kopen bij onze koffiekraam. Tip: neem hiervoor contant geld mee! - 4 -
VEILIGHEID BIJ START EN AANKOMST De hoeveelheid verkeer op de kruising Molenbaan - Pastoor De Katerstraat, gedurende start en aankomst, zorgt regelmatig voor onveilige situaties. Wij doen een dringende oproep aan alle automobilisten om die kruising ’s morgens van 09.00 tot 11.30 uur en ’s middags van 16.00 tot 17.30 uur met de auto te mijden. We rekenen daarbij op ieders medewerking. Ouders die het plein willen verlaten, moeten ervoor zorgen dat ze de deelnemers niet hinderen. PARKEERVERBOD Tijdens de W6D mag er niet geparkeerd worden op het plein van het CCB. Ook het begin van de Molenbaan en een gedeelte van de Pastoor de Katerstraat zijn voor parkeerders verboden gebied: er geldt een officieel parkeerverbod. Wij rekenen ook hierbij op ieders spontane medewerking. Voor auto’s is er parkeergelegenheid op de Loswal en -beperkt- op de parking van voetbalclub Dosko. Speciaal voor de fietsen van bezoekers is er een fietsenparking voorzien op de velden van Hondenvereniging Baarle. Die zal te bereiken zijn via de parking van voetbalclub Dosko. HET SHIRT Alle deelnemers zijn ingedeeld in ploegen, die stuk voor stuk herkenbaar zijn aan de naam van de sponsor. De naam van je sponsor, je ploegnaam, staat vermeld bij je naam op de voorzijde van dit krantje. Het shirt kun je op zondag 16 juli ophalen bij het Cultuurcentrum Baarle. We gaan de shirts per groep uitdelen in tijdsblokken, deze tijden zullen we te zijner tijd communiceren op onze website. Mocht je niet in de gelegenheid zijn je shirt op te halen vraag - 5 -
dan of iemand anders je shirt ophaalt. Het shirt dat je tijdens de week van de W6D gaat dragen, wordt niet je eigendom. Aan het eind van de week moet je het namelijk weer inleveren. Wees er daarom zuinig op! Tussendoor zal het shirt beslist eens gewassen moeten worden: ∙ Wassen in ruim sop in een fijnwasmiddel; ∙ Niet wringen, maar licht centrifugeren; ∙ Oppassen met het strijkijzer; ∙ De opdruk nooit strijken; ∙ Glanzende shirts ook niet strijken. Als je bovenstaande instructies opvolgt, kan het shirt nog jaren mee. Een sponsor betaalt voor een shirt ongeveer € 30,-. Wees er dus zuinig op! Let op: Haarkleurspray is slecht te verwijderen uit onze shirts. We verzoeken alle deelnemers dus om zo’n spray níét te gebruiken tijdens de W6D! DE FIETS Iedereen moet ervoor zorgen dat de fiets, waarop je de week doorbrengt, in goede staat verkeert. Kijk je fiets daarom voor de start voor de wielerzesdaagse nog maar eens goed na. Dat is in het belang van zowel je eigen veiligheid, als die van de hele groep! Let hierbij op het volgende: ∙ Geen gladde doorgesleten banden ∙ Geen losliggende ketting ∙ Goede remmen ∙ Een werkende standaard Het is belangrijk dat de fiets de goede maat heeft, met een te kleine of te grote fiets is het lastig om elke dag zo’n afstand te rijden. Tip: Omdat de Baarlese fietsenmakers het in de week voor de W6D vaak erg druk hebben, is het aan te raden het niet tot het laatste moment uit te stellen om je fiets te laten nakijken of repareren! - 6 -
REPARATIES AAN FIETSEN Mocht er tijdens de W6D toch nog iets misgaan met je fiets, dan proberen wij dat als volgt op te lossen: kleine reparaties, bijvoorbeeld platte banden, worden voor zover mogelijk door onze eigen technische ploeg uitgevoerd. Als de schade echter niet snel te herstellen is, gaat de fiets mee terug naar Baarle. Als de tijd het toelaat kunnen we de fiets bezorgen bij een van de fietsenmakers. Wij proberen met hen te regelen dat zij, indien mogelijk, de fiets vóór de volgende ochtend repareren. De ouders halen dan zelf de fiets weer op en rekenen de reparatiekosten af. Elke deelnemer moet dus weten wat er in zo’n geval met de fiets moet gebeuren: Naar huis of naar de fietsenmaker (en naar welke)? Als het ons onbekend is wat er met een kapotte fiets moet gebeuren dan gaat deze mee terug naar Baarle. In principe worden kapotte teruggebrachte fietsen tegen het CCB-gebouw geplaatst, achter het muurtje bij de toegangsdeur naar de toiletten, ter hoogte van de vijver. WAAR PARKEER JE JE FIETS? Ook dit jaar zullen we de velden van de Hondenvereniging Baarle gebruiken en deze inrichten als parkeerplaats voor de fietsen van deelnemers, leiding en bezoekers. Iedere ploeg krijgt een eigen “fietsenparkeerplaats” toegewezen, die herkenbaar is aan een bordje met de naam van de ploegensponsor erop. Tip: Ga op zondag 16 juli na het ophalen van je shirt kijken waar je je fiets maandagmorgen moet parkeren. Als je ‘s morgens van thuis naar de start van de W6D komt, rijd je via de ingang van voetbalclub Dosko naar de fietsenparkeerplaats van jouw groep op de velden van de Hondenvereniging Baarle. - 7 -
En verder: • Je parkeert je fiets altijd bij jouw groep; • Je loopt dan naar het plein van het CCB via de velden van de hondenvereniging. Je komt dan naast het startpodium uit; • Als je groep aan de beurt is om te starten loop je via het startpodium naar de fietsenparkeerplaats; Als je groep compleet is, volg je de groepsleiding naar de startplaats. LET OP: Er worden dus geen fietsen geparkeerd in de tuin of op het plein van het CCB. Opgelet: deelnemers die buiten Baarle wonen De ouders van kinderen die verder van Baarle wonen, verzoeken wij om tijdens de week zelf te zorgen voor een eventuele stallingsplaats voor de fietsen ‘s nachts. In het CCB zelf en buiten bij de keuken kunnen geen fietsen worden geplaatst. Rondom het gebouw (niet op of langs de parking) is wel wat plaats om fietsen te parkeren maar hou er rekening mee dat die ruimte voor vertrek en bij aankomst van de W6D gebruikt wordt door ploegen en de organisatie. Wij adviseren ‘s nachts geen fietsen te laten staan op de fietsenparkeerplaats op de velden van Hondenvereniging Baarle. OPROEP AAN OUDERS EN BELANGSTELLENDEN Veel ouders en overige bezoekers van de ochtendceremonie komen zelf ook met de fiets en dat moedigen we alleen maar aan. Als fietsen van ouders en belangstellenden echter geparkeerd worden op plaatsen die wij daarvoor niet voorzien hebben, geeft dit overlast. Daarom willen we het volgende onder de aandacht brengen en rekenen we op ieders begrip en medewerking: • Bezoekers die met de fiets komen, zetten hun fiets op de fietsenparkeerplaats voor bezoekers op de velden van Honden¬vereniging Baarle, die te bereiken zal zijn via de parking van voetbalclub Dosko. • Bezoekers die met de auto komen, raden we aan hun auto te parkeren op de Loswal. Er kunnen slechts een beperkt aantal auto’s geparkeerd worden op de parking van voetbalclub Dosko. In de aangrenzende straten van het CCB geldt een parkeerverbod. - 8 -
BAGAGE Iedereen moet iedere toerdag bij zich hebben: • Boterhammen voor de middagmaaltijd; in een broodtrommeltje. • Een drinkbeker en bidon: wij zorgen regelmatig voor water, ranja en frisdrank. Wil je tijdens een drinkpauze iets anders drinken dan hetgeen wat al in je bidon zit? Zorg dan voor een losse extra beker! • Regenkleding: ook al lijkt het weer erg mooi, in ons klimaat is er een bui voor je het weet; • Bij heel warm weer een petje en zonnecrème: dat voorkomt een zonnesteek en verbranden; • Dit alles moet in een stevige tas met goede snelbinders op de bagagedrager worden bevestigd. Tip: Neem geen drinken mee in glas of in verpakkingen die snel opengaan. Het kan je bagage aardig bederven. Tip: Vind je het prettig om tijdens de lunchpauze op een handdoekje te zitten? Neem dat dan mee. Na de W6D hebben we ieder jaar gevonden voorwerpen zonder naam. Verloren spulletjes die voorzien zijn van de naam van de eigenaar, zijn slechts een korte tijd zoek. HET DRAGEN VAN EEN FIETSHELM Gedurende de W6D zijn alle deelnemers normale fietsers, het is geen hardrijdwedstrijd. Wij onderkennen dat het dragen van een fietshelm de kans op hoofdletsel na een val of ongeluk vermindert. Daarom adviseren wij het dragen van een fietshelm. Wij stellen als organisatie het dragen van een fietshelm niet verplichten omdat dit wettelijk niet geregeld is. Als we het zouden verplichten dan zou dat gehandhaafd moeten worden en dat is niet realistisch. Wil je voor je kind een fietshelm aanschaffen dan zijn er verschillende websites waarop je informatie kunt vinden over fietshelmen. - 9 -
HET WEER ALS SPELBREKER We hebben voor de W6D natuurlijk goed weer besteld. Toch is het niet helemaal ondenkbaar dat regen en wind ons programma dwarsbomen. In het ergste geval moeten we de W6D dan gedurende een dag of een deel van een dag stilleggen. Ook kan een flinke regenbui of extreme hitte ons eerder dan gepland laten finishen. We kunnen dan niets anders doen dan iedereen naar huis sturen. De ouders moeten daar dus wel degelijk rekening mee houden. In zo’n geval geven we kinderen die gehaald moeten worden altijd de mogelijkheid om even naar huis te bellen. Voorlopig gaan we echter uit van mooi zomerweer. Om een overbezette telefooncentrale te voorkomen, spreken we het volgende af: als het weer er voor een bepaalde dag niet goed uitziet, laten wij jullie via onze website weten of en hoe laat er gestart zal worden. Als je dus twijfelt over wel of niet starten, kijk dan op www.wielerzesdaagse.org > Nieuws. BEREIKBAARHEID OUDERS/VERZORGERS Het komt gelukkig niet vaak voor, maar soms is het nodig dat wij contact hebben met één van de ouders/ verzorgers. Als ouders/ verzorgers niet (altijd) bereikbaar zijn op het telefoonnummer dat vermeld is op het inschrijfformulier, geef dan je kind een papier mee met één of meerdere telefoonnummers van personen met wie wij in voorkomende gevallen contact op kunnen nemen. - 10 -
CONTACT MET DE ORGANISATIE Wanneer je speciale mededelingen over een kind aan ons wil doorgeven, dan kan dat het beste via de ploegleiding. Dat kan bijvoorbeeld ’s morgens voor de start. Als er zaken zijn die al vóór de W6D moeten worden besproken neem dan met ons contact op via w6d@jeugdwerkbaarle.org vermeld beknopt waar het over gaat en vermeld je telefoonnummer zodat wij met je contact kunnen opnemen. Daarnaast zijn wij er ons van bewust dat er in zo’n grote organisatie af en toe iets verkeerd kan gaan. Aarzel in zulke gevallen niet om met ons contact op te nemen, via de ploegleiding of direct met de organisatie. De W6D-organisatie is bereikbaar op het volgende telefoonnummer: • Vanuit Nederland: (013) 507 8035; • Vanuit België`: +31 13 507 8035. Tijdens de W6D zijn wij op dat nummer ’s morgens voor de start en gedurende de avond bereikbaar. Overdag kun je (alleen voor dringende gevallen) de organisatie bereiken via: • +31 6 113 88 357 (Jos van Beek); • +31 6 201 33 478 (Marcel Thomassen). Verder kun je ons via e-mail bereiken op: w6d@jeugdwerkbaarle.org DE MASCOTTE: VICTOR VELG Victor Velg is mijn naam en ik ben heel blij dat ik de mascotte mag zijn van de 55e W6D! Ik pas samen met mijn fiets natuurlijk ook wel heel goed bij deze editie. Omdat we een hele week samen gaan doorbrengen, zal Ik me even voorstellen: - 11 -
Mijn naam is Victor Velg en mijn hobby is natuurlijk fietsen. Op mijn fiets cross ik door de straten en kan ik overal naartoe. Zeker door de bijzondere vorm van mjin wielen ben ik supersnel! Dit jaar zal ik op mijn fiets aanwezig zijn bij de W6D. Ik heb er superveel zin in. Ik heb namelijk gehoord dat dit de leukste week van het jaar is!!! Dat wil ik natuurlijk meemaken. Ik kom gezellig mee fietsen, spelletjes doen, lekkere dingen eten in de pauze en heel veel plezier hebben. Ik zie jullie allemaal snel! VERZEKERINGEN We rekenen erop dat tijdens de W6D alles vlotjes verloopt. Het is helaas altijd mogelijk dat we te maken krijgen met persoonlijk letsel of materiële schade. Hoeveel voorzorgsmaatregelen je ook neemt, op de kleinste puntjes kan er altijd iets fout gaan. Daarom hier een en ander over verzekeringen: Wij als Stichting Jeugdwerk Baarle hebben een aansprakelijkheidsverzekering voor het geval wij als organisatie aan derden schade toebrengen. Wij kunnen ons niet verzekeren tegen schade die deelnemers elkaar of derden toebrengen. We gaan er van uit dat iedere deelnemer een aansprakelijkheidsverzekering en een ziektekostenverzekering heeft tegen de meest voorkomende schade. Dan is er nog het risico dat door eigen schuld schade wordt toegebracht aan eigen bezittingen. Dat is moeilijk verzekerbaar of je moet denken aan één of andere reisverzekering. Wij wijzen ouders erop dat zij zelf moeten bepalen hoever zij willen gaan met risico’s en verzekeringen. Een aansprakelijkheidsverzekering *) en een ziektekostenverzekering achten wij absoluut noodzakelijk, maar de meeste gezinnen hebben zo’n verzekering afgesloten. *) In Nederland ook wel genoemd WA-verzekering. In België wordt de term burgerlijke aansprakelijkheid gebruikt, dat is vaak onderdeel van een familiale verzekering. - 12 -
DE W6D-WEBSITE Op www.wielerzesdaagse.org kun je allerlei informatie vinden. Belangrijke informatie voor deelnemers en ouders / verzorgers tijdens de W6D wordt gepubliceerd op de website: www.wielerzesdaagse.org > Nieuws Heb je het Jeugdwerk en/of de Wielerzesdaagse wat te melden, dan kun je ons bereiken op w6d@jeugdwerkbaarle.org. ERERONDE Op zaterdag 22 juli trekken de deelnemers van de Wielerzesdaagse er voor de laatste keer op uit, waarna ze ‘s middags allemaal samenkomen op de Loswal. De eerste ploegen worden daar verwacht om 13.30 uur. Om 15.00 uur wordt het startsein voor de ereronde gegeven waarna alle deelnemers, leiding en de toerwagens een laatste ronde maken door Baarle en van iedereen een welgemeend applaus krijgen voor de geleverde prestaties van de afgelopen week. Noteer dus zaterdagmiddag 22 juli alvast in de agenda! - 13 -
PRIJSUITREIKING De W6D zal op zaterdagavond 22 juli feestelijk worden afgesloten met een prijsuitreiking. Houd die avond alvast vrij. Meer informatie volgt in de loop van de W6D-week. Mochten er deelnemers zijn die nu al weten dat ze zaterdag niet aanwezig zijn bij de prijsuitreiking, dan vernemen wij dat graag uiterlijk donderdag 20 juli via de ploegleiding of via een e-mail naar w6d@jeugdwerkbaarle.org. VOLG DE W6D LIVE VIA OMROEP BAARLE! Iedere dag verzorgt Omroep Baarle de uitzendingen tijdens de W6D live vanuit het CCB. De ochtend gevuld met muziek, interviews met leiding en deelnemers en mededelingen! Stem je radio dus zeker af op 87.8 FM of luister via www.omroepbaarle.nl De start van de W6D ’s morgens is te volgen via een live stream, meer informatie daarover volgt te zijner tijd op de W6D website. - 14 -
NIEUWE SPONSOR AANMELDINGEN Natuurlijk kan de W6D niet zonder sponsors. Denk maar eens aan al die shirts die de kinderen en leiding dragen tijdens deze week. Indien je geïnteresseerd bent in het sponsoren van het grootste evenement van Baarle (op welke manier dan ook), dan kunt je contact opnemen met de organisatie door het sturen van een e-mail naar w6d@jeugdwerkbaarle.org. Zie voor meer informatie ook de website: www.wielerzesdaagse.org > Sponsoring TOT SLOT Het is mogelijk dat er nog steeds vragen zijn na het lezen van deze proloog. Je kunt ons bereiken op de in deze proloog eerdergenoemde telefoonnummers of via ons e-mailadres. Wij hopen dat we jullie met deze proloog de belangrijkste informatie hebben gegeven. Tot ziens tijdens de Wielerzesdaagse 2023! Ook dit jaar willen we Rens Grooten bedanken voor het ontwerpen en tekenen van onze mascotte Victor Velg. Kijk voor meer werk van Rens eens op zijn instagram pagina. https://www.instagram.com/grore_cartoons/ - 15 -
1 Online Touch