In gesprek met Gbati Zoumaro Djayoon Manager Financiën 2023 was een uitdagend jaar op financieel gebied. Er waren zowel in- als extern forse ontwikkel ingen waar we mee te maken kregen. Met Gbati bl ikken we terug op de ontwikkel ingen op de afdel ing Finance en in de financiën van Zorgcentra Meerlanden. Verder zonder coronasteun “De transitie van het coronatijdperk naar draaien zonder coronasteun is moeilijker geweest dan gedacht. 2023 was het eerste jaar, sinds 2020, waarin we geen coronasteun ontvingen. Dat merken we in de cijfers. Want hoewel de coronaperiode achter ons lijkt te liggen, is het ziekteverzuim onverminderd hoog gebleven. We hebben daardoor nog steeds extra kosten voor het inhuren van PNIL (externe krachten). De steun bedroeg in ons geval € 700.000 per jaar en dat gemis aan inkomsten hebben we nog niet kunnen compenseren. Daarom zijn we het Herstelplan De Meerwende gestart, dat moet zorgen voor meer werkplezier, minder ziekteverzuim, minder inhuur van PNIL, voldoende instroom van nieuwe collega’s en beter passende zorgindicaties, zodat we uiteindelijk alle zorg kunnen financieren vanuit de zorgbijdrage die we ontvangen. Concrete acties met een multidisciplinair team moeten ervoor zorgen dat we voor de zomer van 2024 weer de juiste balans in de cijfers hebben. In een half jaar denken wij de situatie te kunnen herstellen. Een bestuurswissel heeft ook altijd invloed op een afdeling Financiën: een nieuwe visie, nieuwe prioriteiten. Onze nieuwe bestuurder is aan de slag gegaan met een aantal zaken waar de vorige bestuurder niet meer aan was toegekomen. Ontwikkelingen op de afdeling: meer sturing en ondersteuning Op de afdeling Financiën zijn twee nieuwe functies geïntroduceerd: een salarisadministrateur en een business controller. De business controller richt zich niet alleen op de cijfers, maar biedt ook ondersteuning aan de hoofden van de locaties, die steeds meer bedrijfsmatig gaan managen. We willen als afdeling een meer ondersteunende, proactieve en sturende rol vervullen in plaats van alleen maar cijfers verwerken. Nieuwe digitale systemen: meer inzicht helpt om onszelf te ontwikkelen In 2023 zijn de nieuwe digitale systemen AFAS en ONS in gebruik genomen en we werken steeds door aan het finetunen hiervan. Dit heeft impact op de werkwijze van onze afdeling; mensen moeten ermee leren werken. Daarnaast zijn we gaan werken met de ‘BI-tool’: deze dashboard-tool is in 2023 op maat voor ons ontwikkeld. We registreren enorm veel gegevens; dankzij de BI-tool kunnen wij al deze informatie gebruiken ten behoeve van het welzijn van onze cliënten en collega’s. In 2024 moet de BI-tool ons steeds meer gaan leren over hoe wij onszelf kunnen verbeteren. Renovatieplannen De afdeling Financiën is nauw betrokken bij de renovatieplannen voor De Meerwende en ‘t Kloosterhof. We renoveren de kamers met als doel het vergroten van de duurzaamheid en het verbeteren van het wooncomfort voor onze bewoners: de kamers zullen groter zijn en allemaal eigen sanitair hebben. De woningen zullen straks duurzamer en meer toekomstbestendig zijn. De verbouwingen starten pas in 2024, maar op onze afdeling zijn wij in 2023 al bezig geweest met de voorbereidingen: de financiële kant van deze ingrijpende veranderingen moet goed op orde zijn! De Raad van Toezicht heeft in 2023 de plannen goedgekeurd, 2024 zal in het teken staan van het onderhandelen met banken (over leningen) en aandeelhouders. Implementatie volgens planning Ik ben er trots op dat we de implementatie van de digitale systemen volgens planning in gebruik hebben kunnen nemen. ICT-trajecten bij overheidsinstellingen lopen meestal uit. Bij ons niet! Het heeft ons en onze ICT-collega’s bloed zweet en tranen gekost, maar het is ons gelukt de ICT-landschappen te vernieuwen binnen de gestelde tijd. We gaan ons uiterste best doen dit ook voor elkaar te krijgen met de vastgoedplannen. JAARVERSLAG 2023 ZORGCENTRA MEERLANDEN PAGINA 21
22 Online Touch Home