Beleidsplan 2014 – 2019 Interne werking De interne werking bevat de ondersteunende diensten die de andere diensten en de werking van het bestuur bijstaan en ondersteunen. Secretariaat Doelstelling. Het aanschaffen van nieuwe of het optimaliseren van bestaande softwarepakketten om de werking van de diverse gemeentelijke organen te beheren. Het Stabroekse archief werd de voorbije jaren eerder stiefmoederlijk behandeld. Het is nuttig om in eerste instantie orde in de chaos te scheppen zodanig dat er een zeker overzicht ontstaat. Nadien is het wenselijk om het archief te beheren op een geautomatiseerde wijze en zelfs een echt archiefbeleid op poten te zetten. Actieplan notulenbeheer Versterking van de mogelijkheden van het huidige softwarepakket Parnassus. Actieplan briefwisseling Op punt stellen van de opvolging van de inkomende en uitgaande briefwisseling. Actieplan archief Het ontwikkelen van een archiefbeleid om de eigen documentatie op een goede manier te bewaren en te ontsluiten. Actieplan werking dienst Het bestendigen van de werking van het secretariaat. Personeel Doelstelling. Het ontwikkelen van een optimale organisatiestructuur waardoor de medewerkers gestimuleerd worden om uitstekend te presteren. Daartoe zal onder meer een systeem van competentiemanagement worden ingevoerd. Actieplan selectiebeleid Een realistisch selectiebeleid voeren om de juiste medewerker op de juiste plaats te vinden Actieplan competentiemanagement Gemeente Stabroek Pagina 19
20 Online Touch Home