GRIP HC&H Creëer meerwaarde door projecten “Lean” te leiden Gangbare vragen bij deze sessies: “Waarom is het niet gelukt?”, “Wat is de volgende stap?”, “Heb je hulp nodig?” en “Hoe kunnen we dit succes herhalen?”. Leren van elkaar en ‘in één keer goed’ is het doel. • Constant de projectdoelen voor knipt projectactiviteiten op in kleine stappen en bestuurt deze vanuit het verbeterbord. Ook bij de eindevaluatie met het projectteam is het belangrijk dat eenieder zijn stem laat horen door middel van bijvoorbeeld de vragen: “wat ging goed?” en “wat kan beter?”. ogen houden en elkaar scherp houden. Hiermee houden we focus en kan je elkaar makkelijker aanspreken. • Lukt iets niet? Dan gaan we dit niet tot in detail analyseren. We gaan snel op zoek naar mogelijkheden om het wél voor elkaar te krijgen. • De stuurgroepen zijn 30-60 minuten maximaal gericht op bijzonderheden, besluitvorming en hulp indien nodig. De managementsamenvatting is leidend, geen dikke pakken papier aan stuurgroepstukken om voor te bereiden of door te nemen. • Maak geen notulen om het maken van notulen. Documenteer alleen zaken die toegevoegde waarde hebben, denk bijvoorbeeld aan beheerdocumenten. • Lean kenmerkt zich door transparantie, interactie en het gebruik van visuals. Een verbeterbord is een hulpmiddel hierbij: je Tools inzetten vanuit een behoefte Het project bij WonenBreburg met een tevreden opdrachtgever en een goed eindresultaat heeft bewezen dat het Lean gedachtegoed niet uitsluitend in Lean programma’s terugkomt. Er bestaan tal van voorbeelden uit de Lean-rugzak die heel goed toepasbaar zijn in een projectomgeving. Het is belangrijk dat je vanuit behoefte kiest wat je precies inzet. Hiermee krijg je commitment en eigenaarschap bij het projectteam. Lean is een filosofie, een werkwijze, die breed toe te passen in iedere organisatie. Wij vinden het leuk om met je van gedachten te wisselen over de aanpak van een project. Wil je meer weten over het toepassen van Lean- en projectmatig werken? Neem dan contact op met Anil Ishwardat via anil.ishwardat@hcenh.nl. Anil Ishwardat Lean Business Consultant HC&H 14
15 Online Touch Home