22 Adver torial ‘Veiligheid is bij online boekhouden essentieel’ Online boekhouden is niet meer weg te denken in administratieland. Steeds meer kantoorhouders ontdekken de voordelen en de verwachting is dat deze trend zich de komende jaren versneld doorzet. Asperion is er vanaf het begin al bij. Niet als koploper, maar wel vooraan. “Als de klant naar een functionaliteit vraagt, hebben wij die vaak al klaarliggen,” verduidelijkt Pascal van Bakkum, Chief Technology Officer bij Asperion. Door: Henk Poker “Ondernemers moeten het licht zien, voordat ze over de streep worden getrokken,” gaat Van Bakkum verder. “Wij lopen daarom niet voorop, maar volgen de ontwikkelingen wel razendsnel. In het verleden was dat wel anders. Hadden we een prachtige functie gebouwd, maar vervolgens maakte niemand er gebruik van, dat is vervelend natuurlijk. Dus, we proberen wel vooraan te lopen, maar niet voorop.” Als voorbeeld noemt hij efacturatie en het gebruik van OCR. “Wij krijgen de laatste tijd meer vragen over het gebruik van e-facturatie, wat betekent dat wij de ontwikkelingen heel snel moeten volgen. Maar ook in het gebruik van OCR zien we een forse toename. Deze functie is al in ons programma geintegreerd.” Interpretatie van cijfers De toename van het gebruik van OCR is volgens Asperion-eigenaar Humphrey Bruno onderdeel van een trend. “Het edele handwerk verdwijnt. Met OCR staan de relevante gegevens uit een boekstuk in een paar seconden in het grootboek. Maar, dit is slechts een eerste stap in het proces. Vervolgens komt de interpretatie van de cijfers, waardoor kantoorhouders zich naar hun klanten NOAB proactief moeten gaan opstellen. Waar verdien je, waar verlies je en hoe kun je eventueel bijsturen? Het systeem geeft dan aan waar je op moet letten, afgestemd op de branche waarin men actief is. Kortom, de informatie die dankzij automatisering veel sneller tot ons komt wordt dan vooral gebruikt voor signaleringen en het doen van voorspellingen.” Kantelmoment “Wat dat betreft bevinden we ons op een kantelmoment,” denkt Van Bakkum. “Het draait vooral om gemak. Als je bijvoorbeeld hebt getankt, kun je de bon even uploaden en dan zit deze in je boekhouding. Dat is niet alleen gemakkelijk, maar voorkomt ook de kans op fouten. Het is betrouwbaar en real-time en daar gaat het om. Immers, een actuele boekhouding is vooral van belang voor de ondernemer en pas dan voor de Belastingdienst.” Online boekhouden Asperion werd in september 2006 gelanceerd. Een periode waarin de markt nog amper oog had voor online boekhouden, maar er wel forse investeringen plaatsvonden. “Voordat je break-even kunt draaien, moet je er wel voor zorgen dat je product relevant blijft,” zegt Bruno. “Dat is gelukt, waarbij het een voordeel was dat we meteen vanaf online startten. Automatiseerders die van offline naar online gaan, ondervinden daarbij heel andere problemen dan wij zijn tegengekomen.” ‘We bevinden ons op een kantelmoment’ Inmiddels mag Asperion zich één van de koplopers in het online boekhouden noemen. Niet voor niets is het bedrijf deelnemer in Zeker Online, dat online dienstverlening veiliger wil maken voor gebruikers. Dit doet Zeker Online door onafhankelijke en transparante toetsing van online diensten. Een bedrijf dat hiervoor slaagt, voldoet aan zaken als betrouwbaarheid, veiligheid en continuiteit van de dienstverlening. Van Bakkum: “Er was bijvoorbeeld geen regelgeActiva | Nummer 2 - 2017
23 Online Touch Home