DOOR: HENK POKER Fotografie: Paul Tolenaar “ Samenwerken is meer dan alleen het inzetten van online boekhoudsoftware” Dat zegt Wil de Vries van Asperion. “Naast de begeleiding en ondersteuning van onze accountancydesk blijkt dat je als accountantsen/of administratiekantoor meer moet doen om je klant te overtuigen om samen te werken.” Het komt erop neer dat je naast de ondernemer ook de medewerkers van een kantoor mee moet krijgen. “Asperion helpt bij het zetten van de stappen die in dat proces een rol spelen. Daarvoor zoeken we nadrukkelijk de samenwerking met accountantsen administratiekantoren.” 38 &GO magazine De software van Asperion is niet alleen gemaakt voor accountants- en administratiekantoren. “Integendeel, juist lanten van die kantoren moeten ook met deze software kunnen werken,” legt De Vries uit. “Daarom is onze software geschikt gemaakt voor beide groepen.” DRAAGVLAK Dat dit op veel kantoren nog niet vanzelfsprekend is, blijkt uit de situaties die Asperion in de praktijk tegenkomt. “Wanneer je nieuwe software implementeert is het van belang dat je draagvlak creëert bij je medewerkers,” aldus De Vries. “Bespreek met je medewerkers waarom je de nieuwe software gaat invoeren en welke richting het kantoor opgaat. Kortom, wat en waarom willen we dit? In veel gevallen zijn hiervoor immers nieuwe tools nodig en wellicht een totaal ander boekhoudpak ket. Dit kun je als kantoorhouder zelf beslissen, maar je kunt je medewerkers daar ook in meenemen.” Is de keuze voor een nieuw pakket eenmaal gemaakt en geïmplementeerd, dan is het natuurlijk van belang dat de medewerkers dit pakket zo snel mogelijk onder de knie krijgen. ” HET GAAT EROM DAT DE ONDERNEMER DE VOORDELEN ERVAN GAAT INZIEN” “Dit betekent niet dat alle medewerkers terug naar de schoolbanken moeten,” geeft De Vries aan. “Wij hebben goede ervaringen met het opleiden van één of twee collega’s, middels een training van de leverancier, die het pakket vervolgens binnen het kantoor kun
39 Online Touch Home