Beleidsplan 2019-2020 | 13e bestuur der S.V. Maslow commissie handboek graag af hebben voordat de commissies bekend zijn, zodat het dit jaar gelijk gebruikt kan worden. Ten derde wil ik graag verschillende voortgangsgesprekken houden. Vorig jaar is er alleen een voortgangsgesprek gehouden met de voorzitters van de commissies. Dit wil ik voortzetten en uitbreiden. Voor mij zijn voortgangsgesprekken totaal nieuw. Hier moet ik mijn eigen weg nog in vinden. Ik zou graag met alle actieve leden voortgangsgesprekken willen houden om elk actief lid de kans te geven om ervaringen te kunnen delen met mij, en zo ook met het bestuur. Dit wil ik rond februari doen, zodat er, indien nodig, aanpassing gedaan kunnen worden. Verder heb ik heel veel zin in deze nieuwe uitdaging. Twee commissies opzetten, herschrijven van commissie handboeken en voortgangsgesprekken houden zijn mijn voornaamste doelen. Ook hoop ik mij op het persoonlijke vlak te ontwikkelen en te bereiken wat ik voor ogen heb. Tevens wil ik mijn netwerk vergroten. Ik hoop er een mooi jaar van te maken voor iedereen. Floortje Radema 2.4.5 Commissaris intern en media De commissaris intern en media is samen met de andere commissaris intern de contactpersoon voor de commissies. De commissies die onder de commissaris intern en media vallen zijn de feestcommissie, almanakcommissie en de promotiecommissie. Voor deze commissie is hij ook de contactpersoon tussen het bestuur en de commissies. Samen dragen zij de verantwoordelijkheid voor het selecteren van actieve leden en het samenstellen van de commissies. Hierna controleert de commissaris intern en media of het soepel verloopt, houdt hij het overzicht en grijpt indien nodig in. Samen met de andere commissaris intern stelt hij de jaarplanning op. Hij rapporteert de voortgang van alle commissies aan het bestuur en koppelt de feedback van het bestuur terug naar de commissies. Om zijn taken goed te vervullen is het essentieel dat hij betrokken blijft bij de commissies en zich toegankelijk en laagdrempelig tegenover hen opstelt. Dit gebeurt door het lezen van alle notulen en door een keer per periode aanwezig te zijn bij vergaderingen, of vaker mocht dit nodig zijn. Hij functioneert als vertrouwenspersoon tegenover alle commissieleden. Het up to date houden van de week-deur zal onder de verantwoordelijkheid van de commissaris intern en media vallen. De commissaris intern en intern en media hebben één keer per week een vergadering. In deze vergadering vertellen zij de voortgang van hun commissies en welke vorderingen er gemaakt zijn. Ze overleggen over hun werkwijze in het aansturen van de commissies zodat bij alle commissies dezelfde lijn wordt aan gehouden. Als de internen het niet eens zijn over een onderwerp en ze komen er zelf niet uit, dan zullen zij dit tijdens de vergadering met het bestuur bespreekbaar maken. Samen met het bestuur wordt dan gekeken naar de beste oplossing voor het probleem, maar ook naar een oplossing, indien nodig, in de samenwerking tussen beide internen. Pagina 15 van 38
16 Online Touch Home