WAT ZIJN DE STAPPEN VAN DE VERGUNNINGENPROCEDURE? Hieronder staat het proces van de vergunningverlening voor vergunningplichtige evenementen beschreven. Globaal ziet de vergunningenprocedure er als volgt uit: 1. De organisator neemt contact op met het team Vergunningen, toezicht en duurzaamheid van de gemeente Hellendoorn om een evenementenvergunning aan te vragen; 2. Team Vergunningen, toezicht en duurzaamheid beoordeelt of de vergunningaanvraag digitaal kan worden ingediend of dat een persoonlijke afspraak moet worden gemaakt om het evenement te bespreken; 3. Team Vergunningen, toezicht en duurzaamheid beoordeelt de vergunningaanvraag op volledigheid of maakt een vervolgafspraak voor het indienen van een complete vergunningaanvraag; 4. Team Vergunningen, toezicht en duurzaamheid beoordeelt de aanvraag, veiligheids- en verkeersplannen op volledigheid; 5. Indien noodzakelijk vindt er overleg plaats met de organisator van het evenement; 6. Team Vergunningen, toezicht en duurzaamheid vraagt schriftelijk advies aan diverse instanties, zoals politie, brandweer en GHOR; 7. Burgemeester / College van B&W verleent vergunning aan organisator, inclusief voorwaarden; 8. De conceptvergunning kan persoonlijk worden doorgenomen met de organisator; 9. Het inplannen van een schouw (eindcontrole voor aanvang van evenement); 10. Uitvoering evenement; 11. Evaluatie van het evenement. MET WELKE TERMIJNEN MOET IK REKENING HOUDEN? De aanvraagtermijn voor een evenementenvergunning is afhankelijk van het soort evenement dat u organiseert. • Eenvoudige evenementen dient u acht weken voor het plaatsvinden van het evenement in (A-evenement); • Omvangrijke of complexe evenementen dient u 12 weken voor het plaatsvinden van het evenement in te dienen (B- of C evenement); 10
11 Online Touch Home