DE EVENEMENTENCOMMISSIE De evenementencommissie kan, al voor u die indient, uw vergunningaanvraag beoordelen op de compleetheid en een nieuw te organiseren evenement met u voorbespreken. Dit bespaart u tijd en kosten. Deze commissie bestaat uit vertegenwoordigers van brandweer, politie en adviseurs van de gemeente. De commissie overlegt minimaal 1 x per maand over allerlei zaken rondom evenementen. Het kan voorkomen dat aan u als organisator wordt verzocht om uw vergunningaanvraag mondeling toe te lichten in deze commissie, omdat het evenement nieuw is of omdat er onduidelijkheden zijn waardoor de commissie geen advies kan uitbrengen. HET EVENEMENTENSPREEKUUR Het evenementenspreekuur is met name bedoeld voor algemene informatie over evenementen zoals de vergunningenprocedure, indieningsvereisten en veiligheidsplannen etc. U kunt een afspraak maken via het loket Bouwen, Milieu en Openbare Ruimte (telefoonnummer 0548-630214). DUURZAAM EVENEMENT Duurzaam ondernemen is belangrijk en dat geldt ook voor de evenementenbranche. Er worden nog te weinig kansen benut om evenementen milieuvriendelijker te maken. Hou bij het plannen van uw evenement daarom al vroegtijdig rekening met duurzaamheid bijvoorbeeld door het gebruik van E-tickets (electronic tickets) en m-tickets (mobile tickets). Deze hoeven bijvoorbeeld niet te worden verpakt en verstuurd. Kaartkopers kunnen hun e-ticket zelf thuis uitprinten, terwijl m-tickets alleen nog maar via een smartphone getoond hoeven te worden aan de entree. Deze tickets zijn dus veel milieuvriendelijker. Een perfecte manier om een evenement duurzamer en milieuvriendelijker op te zetten. Naast e-tickets en m-tickets kunt u natuurlijk nog meer doen om uw evenement groener te maken. • Verkoop alleen biologisch voedsel. • Verkoop alleen glazen met statiegeld en dwing klanten daardoor hun restafval weer in te leveren. • Gebruik groene stroom. • Gebruik alleen recyclebaar materiaal. • Zorg ervoor dat bezoekers het evenement 6
7 Online Touch Home