Aanwezig: Interimbestuur bestaande uit; Robert, Kees, Jan, Frans, Eugene en Léon. Leden; Zie presentielijst. Afgemeld; 4 leden waaronder Patricia van Dun (vormgeefster verenigingsorgaan). 1. Opening door (interim-) voorzitter Robert van Dun neemt het woord en heet iedereen statuten door te nemen. 5. Goedkeuring statuten en bestuurssamenstelling. De aan de aanwezige leden voorgelegde conceptstatuten worden akkoord bevonden. Tevens gaat de vergadering akkoord met het benoemen van het voltallige interimbestuur als 1e bestuur van de vereniging. Hiermede is de vereniging officieel opgericht (zaterdag 12 van harte welkom. Een speciaal welkom aan de afvaardiging van de Belgische zustervereniging. Het interimbestuur is tevreden met de goede opkomst van welgeteld 57 personen. 2. Voorstellen van het interimbestuur Robert stelt zichzelf en de overige interimbestuursleden voor. Later in de vergadering zullen de leden zich uitspreken over het nieuw te vormen bestuur en de conceptstatuten. 3. Begroting 2002/2003 door penningmeester Jan van Dun licht als penningmeester de begroting 2002/2003 toe. De begroting sluit op een totaalbedrag van EUR 600. Enkele posten worden door Jan besproken. Voor alle duidelijkheid stelt Jan dat de ingegane contributie van EUR 15 per jaar voor het eerste jaar loopt t/m 31 december 2003. Er hebben zich t/m 12 oktober 46 leden aangemeld plus één donateur. Van ruim 30 leden is het bedrag ook al binnen op de postbankrekening. 4. Pauze Het interimbestuur heeft conceptstatuten laten opstellen. Gedurende de pauze worden de leden in staat gesteld om deze concept8 oktober 2002 om 15.00 uur). Het bestuur zal z.s.m. definitieve statuten door een notaris laten opstellen. Vervolgens zal in het Verenigingenregister bij de Kamer van Koophandel de beperkte rechtsbevoegdheid worden omgezet in volledige rechtsbevoegdheid. 6. Pauze. 7. Presentatie door Kees van Dun (secretaris) omtrent de archieffunktie. Kees houdt een boeiend betoog over de archiefmogelijkheden in digitale vorm. Met een levendige presentatie worden geboortekaartjes, aktes, rijbewijs, foto’s, kranteartikeltjes, overlijdensannonces etc. op het scherm getoond. Aan de leden wordt gevraagd om zoveel mogelijk van dit soort gegevens te verzamelen, te ordenen en aan hem of Ton van Dun te verstrekken. Op deze wijze wordt de stamboom opgevrolijkt met herkenbare feiten omtrent de persoon zelf. 8. Toelichting door Ton van Dun omtrent de familie Van Dun
7 Online Touch Home