Biblionet Drenthe waardering uit voor de ondersteuning die de POI geleverd heeft op het gebied van de Drentse Innovatie Agenda en het gerealiseerde samenwerkingsverband met Dokter Drenthe. De POI laat hiermee de veelzijdigheid zien van hun ondersteunende taak en hoe zij Drentse bibliotheken helpen bij de uitvoering van de maatschappelijke opgaven. Aanwezigheid in de organisatie In 2024 was de Raad van Toezicht vijf keer bij elkaar voor een vergadering in aanwezigheid van de bestuurder. Daarnaast voerde de Raad periodiek gesprekken met de Ondernemingsraad en sleutelfiguren in de organisatie. Op deze manier is de Raad van Toezicht op afstand toch betrokken en dichtbij. De voorzitter van de Raad van Toezicht en de bestuurder voerden (conform afspraak in 2024) twee keer een bestuurlijk overleg met de gedeputeerde Cultuur van de Provincie Drenthe. Belangrijke onderwerpen die de revue passeerden, waren de zorgplicht, de behandeling van de cultuurnota, de Bibliotheek op school (dBos), de Drentse Innovatie Agenda en de regiodeals. De relatie met de provincie en de gemeenten, waarvoor Biblionet Drenthe werkt, is goed. Ook is Biblionet Drenthe als organisatie stevig verankerd in het Drentse maatschappelijke en culturele netwerk. Commissies Onderdeel van de Raad van Toezicht vormen de remuneratiecommissie en de audit- en riskcommissie. De remuneratiecommissie was meer dan gemiddeld actief bij het afhechten van de bestuursperiode van directeur-bestuurder Annelies Bakelaar, het inrichten van een zorgvuldige sollicitatieprocedure en vervolgens verwelkomen van opvolgster Esther Moesker als eerst verantwoordelijke met ingang van 1 januari 2025. Er werd bijzondere aandacht besteed aan de bestuursopdracht 2024 en de zelfevaluatie. Met ingang van het nieuwe jaar trad Corine Wolters toe tot de Raad van Toezicht. Op hetzelfde tijdstip werd ze de nieuwe voorzitter van de audit- en riskcommissie als opvolger van Jerryt van den Born. In de audit- en riskcommissie werden de financiële jaarstukken en de kwartaalrapportages indringend besproken. Dit jaar is er met name aandacht geweest voor de Coöperatie Samen Digitaal Innoveren (SDI) in het kader van het landelijke bibliotheeksysteem. Er vind jaarlijks overleg plaats met de accountant over de kwaliteit en uitkomst van de financiële producties. Verder is aangedrongen op een verbeterd inzicht via meerjarenbegrotingen, zodat er tijdig kan worden voorgesorteerd op aanstaande ontwikkelingen. > 35
36 Online Touch Home