Jaarverslag 2024 | 6 Belangrijke spelregel is dat door het toedelen van taken aan genoemde commissies de verantwoordelijkheid van de Raad van Toezicht als collectief niet wordt aangetast. Governance Code Cultuur De Raad van Toezicht past de principes en aanbevelingen van de Governance Code Cultuur 2019 toe. Biblionet Drenthe rapporteert over de naleving ervan in het bestuursverslag. De Raad is alert op belangenverstrengeling en gaat op een transparante en zorgvuldige wijze om met geldende belangen. Bestuurder en toezichthouders zijn zich bewust van hun eigen rol en de onderlinge verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en handelen daarnaar. Aan het einde van elke vergadering is er een moment van evaluatie/reflectie op de vergadering. Er is ruimte voorafgaande aan de vergadering om elkaar aan te spreken op de voorbereiding van de vergadering, actuele verantwoordelijkheden, bijzondere omstandigheden, persoonlijke observaties teneinde in alle openheid en met alle vereiste zorgvuldigheid de aanstaande besluitvorming invulling te geven. De Raad van Toezicht voert zijn toezichthoudende, adviserende en werkgeversrol op een professionele en onafhankelijke wijze uit. In het tweede kwartaal van 2025 vindt de volgende zelfevaluatie plaats. Aandachtsen actiepunten die uit de zelfreflectie en een eerdere zelfevaluatie komen, worden direct in de praktijk toegepast en leiden daarmee steeds tot een goed intrinsiek bewustzijn en navenant handelen naar de geest van de Governance Code. De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor zijn samenstelling en waarborgt daarbij deskundigheid, diversiteit en onafhankelijkheid. Jaarlijks wordt dit expliciet gemonitord tijdens zowel de reguliere vergaderingen als ook tijdens de zelfevaluatie. De relatie tussen de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht is open, constructief, professioneel en prettig te noemen. Interview met Hans Haerkens, voorzitter Raad van Toezicht en Robbert de Groot, trainee Raad van Toezicht In 2023 verwelkomt de Raad van Toezicht trainee Robbert de Groot. Met een frisse blik, nieuwe inzichten en betrokken inzet is hij een waardevolle toevoeging aan de Raad. Het traineeship van Robbert eindigt op 1 april 2025. In dit interview stellen Hans en Robbert zich voor, blikken ze terug op 2024 en kijken ze vooruit. EVEN VOORSTELLEN Hans: ‘Mijn naam is Hans Haerkens. Ik ben 20 jaar actief geweest in de voorhoede van VNO-NCW (de grootste werkgeversorganisatie in Nederland). Namens het georganiseerde bedrijfsleven behartigde ik de belangen tegenover overheden, vakbeweging en maatschappelijke organisaties op ruimtelijk, sociaal, economisch en ecologisch gebied. Op dit moment ben ik, naast mijn verantwoordelijkheden voor Biblionet Drenthe, als commissaris en bestuurder actief bij windpark Oostermoer, woningcorporatie Elkien en de Nationale Parken Dwingelderveld, Drents Friese Wold en het Holtingerveld. Het is mijn taak als voorzitter om de eenheid van beleid te bewaken en er op te letten dat er geen rolverwarring ontstaat tussen de directeurbestuurder en de Raad van Toezicht. Het is ook mijn taak om de activiteiten van de Raad van Toezicht te integreren, te streven naar overeenstemming en te zorgen voor een geolied besluitvormingsproces. Dat doe ik luisterend, met bindend vermogen, wijsheid en humor. Een goede chemie is de sleutel voor een goede samenwerking.’ Robbert: ‘Mijn naam is Robbert de Groot. Ik ben 30 jaar en opgegroeid in Drenthe. Ik werk bij de directie Economische Zaken van de gemeente Groningen. In mijn vorige functie bij Forum Groningen heb ik van dichtbij gezien hoe een bibliotheek zich ontwikkelt tot een ontmoetingsplek voor iedereen. Hoewel ik die transitie al wel kende, was toezichthouden binnen de bibliotheeksector nieuw voor mij. Dit traineeship gaf me de kans om vanuit een andere rol naar de bibliotheekorganisatie te kijken, strategisch mee te denken en te leren hoe je als toezichthouder bijdraagt aan de continuïteit en toekomstbestendigheid van een maatschappelijke organisatie.’ Inhoud 36
37 Online Touch Home