Biblionet Drenthe Het werken met vrijwilligers is een bewuste keuze en daarmee een essentieel onderdeel van het werk van de bibliotheken in Drenthe. Vrijwilligers vormen de ogen en oren van de lokale samenleving en leggen de verbinding met de lokale gemeenschap. Daarnaast vervullen vrijwilligers de rol van ambassadeurs van de plaatselijke bibliotheek als laagdrempelige voorziening en steun- en trefpunt. De vrijwilligers vormen, samen met de vaste medewerkers, een sterk team. Het aantal vrijwilligers groeit in 2024 van 660 naar in totaal 750. Een goede introductie vormt de basis voor een goede verstandhouding tussen de vrijwilligers en de bibliotheekorganisatie. Het eerste aanspreekpunt binnen de plaatselijke vestiging is de frontoffice-medewerker die in vaste dienst is bij Biblionet Drenthe. In de Bind-bibliotheken zijn ruim 750 vrijwilligers actief. De vrijwilligers ondersteunen de vaste medewerkers met allerlei hand- en spandiensten. Zo houden vrijwilligers zich bezig met het voorlezen aan kinderen, het uitlenen van boeken, het organiseren van activiteiten, het bieden van taalhulp en het helpen bij het verbeteren van digitale vaardigheden. Inzet, gastvrijheid voor de bezoekers en betrokkenheid bij het bibliotheekteam is daarbij van groot belang. We waarderen onze vrijwilligers en hebben oog voor hun belangrijke positie. De vrijwilligerscoördinator is de verbindende schakel om de professionele inzet van vrijwilligers te waarborgen. De aanstelling van een vrijwilligerscoördinator is een van de vele maatregelen van Biblionet Drenthe om de positie van de vrijwilligers binnen de organisatie te versterken. De coördinator houdt zich bezig met de ontwikkeling van het vrijwilligersbeleid, het bewaken van de cao-voorwaarden ten aanzien van de taakafbakening, een goede samenwerking tussen vaste medewerkers en vrijwilligers en het bewaken van de positie van de vrijwilligers. Marketing & Communicatie De afdeling Marketing & Communicatie ondersteunde in 2024 de Bind-bibliotheken. Sinds eind 2024 pakt de afdeling ook de ondersteuning van de POI en Biblionet Drenthe op. De afdeling adviseert over hoe we groei van het aantal verbonden gebruikers van de bibliotheek (landelijke marketingdoelstelling) kunnen realiseren en hoe we relaties met betrokkenen bij de organisatie kunnen versterken. In 2024 verzorgt de afdeling, naast de reguliere werkzaamheden, de communicatie rondom de landelijke campagnes: De Nationale Voorleesdagen, Heel Nederland Leest en de Kinderboekenweek/Oktober Kindermaand. De afdeling ondersteunt ook bij de lezingen van Tommy Wieringa en Bas Haring en de Biebfabriek. We zetten in 2024 in op het versterken van de expertise van de afdeling. Data & Infrastructuur De afdeling Data & Infrastructuur is de schakel tussen wat de bibliotheken nodig hebben en wat IT te bieden heeft. Er wordt continu gewerkt aan verbeteringen en innovaties, zodat flexibel ingespeeld kan worden op de wensen van de organisatie. De afdeling ondersteunt de organisatie bij hybride en digitaal werken, met software in ons eigen datacenter en in de cloud. Op provinciaal niveau zorgt de afdeling voor het (functioneel) beheer van de centrale ICT-infrastructuur zoals het bibliotheeksysteem Wise, dat door alle Drentse bibliotheken wordt gebruikt. Daarnaast is de afdeling de schakel tussen de lokale bibliotheek en de landelijke digitale infrastructuur en levert zij een bijdrage aan het onderhoud van ICT-voorziening van de Stichting Samenwerkende POI’s Nederland (SPN). De afdeling is ook voorzitter van de landelijke Wise gebruikersgroep. > 9
10 Online Touch Home