JONG&AMBTENAAR WERKENBIJHAARLEM: ontmoetten we elkaar en konden we ervaringen uitwisselen. Jong Haarlem is een hechte groep collega’s die elkaar regelmatig ontmoet, en waar telkens weer nieuwe collega’s bij aansluiten. We organiseren workshops en regelmatig ook een pubquiz. Door corona was het niet meer vanzelfsprekend om elkaar op te zoeken. Dus gingen we op zoek naar andere contactmomenten.” Lisa: “We hebben niet stilgezeten! Binnen het bestuur en bij onze leden bleek duidelijk behoefte aan contact en daar wilden wij natuurlijk graag in faciliteren. Zo hebben we in april een digitaal opdrachtenspel gedaan waarbij in verschillende teams op afstand foto-, video- en spraakopdrachten voltooid moesten worden. Het team met de meeste voltooide opdrachten won de felbegeerde titel ‘Quarantaine kampioen’.” Bestuursleden Martijn Booms en Frank de Jong organiseerden op hun beurt voor bijna honderd collega’s een digitale pub quiz. Ook zocht Jong Haarlem naar workshops die passen bij de coronamaatregelen. Lisa: “Zo hebben we een workshop gedaan over efficiënt thuiswerken, met op maat gemaakte tips en over het contact houden met je team op afstand.” Niet alleen Jong Haarlem organiseerde activiteiten, ook binnen de afdelingen zelf is behoefte aan contact met collega’s. Collega Nynke Weinrich van Maatschappelijke Ontwikkeling bedacht een zomerpicknick waarbij je wekelijks kon aansluiten en de afdeling Jurdische Zaken regelde ludieke speeddates via MS Teams om kennis te maken met nieuwe collega’s. “Mooi om te zien hoe de coronacrisis zoveel creativiteit losmaakt!”, aldus Lisa. JORI ALKEMADE, JUNIOR PROGRAMMA MANAGER, SOCIAAL DOMEIN Hoe zorg je dat medewerkers verbonden blijven in coronatijd? En dat je gezamenlijk aan hetzelfde doel blijft werken? Hoe blijf je in contact met de stad? Dat zijn vragen waar Jori Alkemade creatieve oplossingen voor verzint bij gemeente Haarlem. “Zeker in deze tijd, waarin je elkaar weinig in levende lijve ziet, is het belangrijk om medewerkers te betrekken bij de organisatie. Daarom organiseer ik een live (coronaproof) introductieprogramma voor nieuwe medewerkers van het Sociaal domein. Er zijn live presentaties, persoonlijke videoboodschappen en een pubquiz. Daarnaast hebben we een welkomst video gemaakt met een korte uitleg over wie en waar in het Sociaal Domein. Buiten de eigen teams om, zien collega’s elkaar minder. Om toch verbinding te houden binnen het Sociaal Domein, organiseren we ook veel online workshops en webinars via onze Leeracademie Sociaal domein. Samen leren en ontmoeten is heel belangrijk. Ook houden we online check-in-gesprekken om te peilen hoe het gaat met collega’s. Wat zijn de actuele ontwikkelingen binnen hun afdeling of vakgebied en kunnen we ze ergens mee helpen? Al met al doen we veel om collega’s betrokken te houden bij de organisatie en bij elkaar. We werken samen voor de inwoner. Samen maken we de stad.” 37
38 Online Touch Home