Kennismaken met… Hanneke en Sara van het bestuurssecretariaat In elke organisatie zijn er mensen die op de achtergrond belangrijk werk doen. Ze treden niet vaak op de voorgrond maar vormen een onmisbare schakel in het bedrijf. Sara van der Nagel en Hanneke van Staalduinen zijn zulke mensen. Samen vormen zij het bestuurssecretariaat van Cardia. Zij ondersteunen bestuurder Henriëtte Bertels, de Raad van Toezicht, het managementteam en de medezeggenschapsorganen. En samen leiden zij de bedrijfsvoering binnen Cardia in goede banen. In dit magazine stellen wij Sara en Hanneke graag aan u voor! Sara werkt sinds begin 2014 bij Cardia. “Ik kende één van de regiomanagers al een tijdje vanuit het kerkenwerk in mijn woonplaats. Toen zij hoorde dat ik zonder werk zat, kwam ze bij me aan de deur. Ze vertelde dat er een vacature was op het bestuurssecretariaat van Cardia. Een sollicitatiebrief en een paar gesprekken verder werd ik aangenomen. Dat is nu al weer achtenhalf jaar geleden.” In 2015 werd Hanneke de collega van Sara op het bestuurssecretariaat. Maar ze kende Cardia al veel langer. “Ik werkte al sinds 2009 als secretaresse voor de ondernemingsraad van Cardia”, vertelt Hanneke. “Dat was een baan voor 8 uur in de week. Via het OR werk kende ik Cardia wel als organisatie maar ik kwam weinig op kantoor. Ik kende dus niet zoveel collega’s.” Toen er in 2015 een vacature ontstond op het bestuurssecretariaat, solliciteerde Hanneke. Inmiddels is ze niet meer weg te denken bij Cardia. Sara en Hanneke werken beiden 4 dagen in de week. Op alle dagen is het bestuurssecretariaat dus bezet. Ze doen veel samen maar hebben ook allebei een eigen taakgebied. “Ik werk nog steeds 8 uur per week voor de OR”, vertelt Hanneke. “De rest van mijn werktijd besteed ik aan het ondersteunen van de Raad van Toezicht, de centrale cliëntenraad en de professionele adviesraad (PAR). Ik heb laatst eens uitgerekend dat ik voor deze organen totaal ongeveer 24 vergaderingen per jaar heb. Met het voorbereidende werk en het maken van de verslagen ben ik heel wat uren zoet.” Sara doet het agendabeheer voor bestuurder Henriëtte en de managers. En zij is verantwoordelijk voor de vergaderingen van het managementteam. “Hanneke en ik hebben ook een gezamenlijke mailbox voor het secretariaat”, vult Sara aan. “We overleggen met elkaar over wie welke taken uit de mailbox oppakt. Op de dagen dat één van ons thuiswerkt bellen we altijd even om de werkzaamheden door te nemen en te sparren over bepaalde onderwerpen.” Sara en Hanneke zijn het helemaal met elkaar eens als je ze vraagt wat ze zo leuk vinden aan hun werk: “Doordat we nauw samenwerken met de bestuurder en de Raad van Toezicht, maar ook met de OR, CCR en PAR, zijn we op de hoogte van vrijwel alles wat er speelt in de organisatie. We hebben daardoor een goed overzicht”, zegt Sara. Hanneke vertelt dat ze dat juist zo mooi vindt aan haar baan. “Die helicopter-view en het feit dat je snel verbanden kunt leggen maken dit werk erg boeiend. En het is fijn dat we met z’n tweeën werken. We kunnen elkaar waarnemen als één van ons bijvoorbeeld op vakantie is. We zijn echt een goed team samen!” CARDIA MAGAZINE AUG 2022 27
28 Online Touch Home