Toezicht & Medezeggenschap Raad van Toezicht Dit coronajaar was ook voor de raad van toezicht een bijzonder jaar. Net als heel Nederland ging het vooral over de impact van de pandemie op de zorg. We hebben intens meegeleefd met de nabestaanden van de vele overleden bewoners en met de talloze zieke medewerkers. De raad werd voortdurend door de bestuurder geïnformeerd over de coronasituatie op de locaties. Op die manier zagen wij welke ingrijpende gevolgen het virus en de daaruit voortvloeiende bezoekregeling had voor bewoners, familie en medewerkers. In eerste instantie waren wij terughoudend om locaties te bezoeken. In oktober voerden de voorzitter en vicevoorzitter van de raad van toezicht samen met de bestuurder een overleg met de Inspectie Gezondheidszorg & Jeugd in het kader van regulier toezicht. Het was een inspirerend gesprek over onder andere de coronasituatie, kwaliteit & veiligheid, de Wet zorg en dwang en Planetree. De IGJ gaf in dit gesprek tevens aan dat er geen belemmeringen waren voor een locatiebezoek door de raad van toezicht. Daarna hebben twee leden van de raad in december de locatie Tabitha bezocht en gesprekken gevoerd met medewerkers over hun ervaringen met het coronavirus. Hoewel de situatie per afdeling verschilde, werd duidelijk hoe groot de impact was voor diegenen die de crisissituatie van dichtbij hebben ervaren. In december hebben we met de bestuurder de ervaringen in Tabitha besproken, aan de hand van een door Waardigheid & Trots uitgevoerde procesevaluatie. Veerkracht en energie Als raad zagen we ook dat Cardia, ondanks corona, een organisatie is met veerkracht en energie. De ontwikkeling van de nieuwe locatie Floriadehof in Zoetermeer verliep volgens plan waardoor de opening nog in december kon plaatsvinden. Dat is zeker een mijlpaal te noemen. We waren blij dat we de locatie voor de opening konden bezoeken. Ondertussen gingen de ontwikkelingen door, met onder andere uitbreidingsplannen in Rijswijk en Leidschendam. Over deze projecten vond in 2020 met regelmaat afstemming en gedachtenvorming plaats tussen de raad van toezicht en bestuurder. We waren onder de indruk van de stappen die in 2020 zijn gezet op ICT-gebied. Met veel inspanning werd gewerkt aan de uitvoering van de ICT-roadmap, met onder andere een grootschalige migratie medio 2020. Dit thema was onderwerp van gesprek in de decembervergadering. Het blijft inspirerend om medewerkers te spreken over hun eigen aandachtsgebied. Functie van de raad van toezicht De raad van toezicht is werkgever van de raad van bestuur, ziet toe op de besturing van de organisatie en het gevoerde beleid en adviseert de bestuurder. Ook voelen we ons de hoeder van de dialoog in de organisatie en tussen de organisatie en haar omgeving. Daarin vertegenwoordigen wij het maatschappelijke belang dat Cardia nastreeft. Het gaat dan natuurlijk vooral om de kwaliteit van de zorg en van de huisvesting. We zien erop toe dat de financiën op orde zijn en dat Cardia een goede werkgever is. Bij dit alles moeten we ervoor zorgen dat de organisatie op lange termijn bestaansrecht heeft. De medezeggenschapsorganen zijn voor ons belangrijke gesprekspartners. Ondanks de coronamaatregelen is het gelukt om een regelmatig en goed contact te onderhouden met de Ondernemingsraad, de Centrale Cliëntenraad en de Professionele Adviesraad. De jaarlijkse ontmoeting met MT, geestelijk verzorgers, OR, PAR en CCR kon doorgaan en leverde waardevolle gesprekken op over de strategische koers van Cardia. Na een mooi proces met diverse geledingen in de organisatie gaven we vol vertrouwen goedkeuring aan de strategisch koers 2021-2022. Pagina 21 van 41
22 Online Touch Home