VERSLAG DACE CONTACTBIJEENKOMST THEMA ‘VERTRAGING EN VERSTORING IN PROJECTEN’ De tweede live contactbijeenkomst van 2021 had als thema Vertraging en verstoring in projecten. Dit onderwerp raakt alle leden van de SIG, of dit nu assets owners, contractors of adviseurs betreft. Omdat standpunten soms diametraal tegenover elkaar staan, werd dit thema vanuit verschillend perspectief gepresenteerd. Om elkaar beter te begrijpen en om een betere projectuitvoering en samenwerking tot stand te brengen. Verslag: Drs. Rien Scholing, projectmanager/senior consultant bij Bilfinger Tebodin Netherlands DACE-voorzitter Robert de Vries opende de live bijeenkomst die tegelijkertijd werd gestreamd; een experiment om alvast te oefenen voor het ICEC World Congress volgend jaar. Robert was ‘blij te kunnen aankondigen’ dat de DACE-cursussen weer zullen starten, inclusief het vlaggenschip Certified Cost Engineer. Verder gaf hij aan dat in het najaar de 35e editie van het prijzenboekje weer uitkomt. Tenslotte meldde hij dat DACE-bestuur en directie vooral druk is met de voorbereiding van het ICEC World Congress, volgend jaar juni in Rotterdam. Het belooft een mooi congres te worden met als thema ‘Predicable Projects in a Dynamic World’, een dynamiek die de meesten wel herkenden na een dik jaar COVID en met alle politieke reuring. Introductie door Jouke van der Schors - Complexe materie Jouke van der Schors, voorzitter van de SIG Contractmanagement, introduceerde de sprekers en het thema. In projecten komen alle partijen uit de keten elkaar tegen. Het typische van projecten is dat ze in een dynamische wereld worden uitgevoerd en dus nooit lopen zoals oorspronkelijk gepland met vertraging en verstoring tot gevolg. Die onvoorspelbaarheid is waar de keten beter mee wil omgaan. Jouke behandelde de definities van vertraging en verstoring, gebaseerd op protocollen zoals gehanteerd in het VK en de VS. Vervolgens hield hij die definities tegen het licht en liet zo zien dat een verstoring tot vertraging kan leiden, en ook omgekeerd. Aan de hand van lastige situaties, liet hij zien dat het complexe materie is, die vraagt om een gemeenschappelijke taal om zo de weg naar verbetering te vinden. Die gemeenschappelijke taal zal later dit jaar volgen in de vorm van een leidraad, ook een van de onderwerpen deze middag. Joost Dekker - Risicokenmerken De eerste presentatie was van Joost Dekker, procurement manager projects bij Shell. Hij deelde zijn ervaringen met het omgaan met vertraging en verstoring in projecten vanuit het perspectief van een asset owner. Shell heeft per type project – lumpsum, unit price of reimbursable –, een overzicht met risicokenmerken gemaakt, voor aspecten zoals managementintensiteit, flexibiliteit en gedrag. Zo hoort bij lumpsumprojecten de lichte managementintensiteit van monitoring, niet de zwaardere zoals quantity surveying of volledig management. Voor het aspect flexibiliteit geldt in lumpsumprojecten dat het duur is wijzigingen in de scope aan te brengen, anders dan bij unit prices of reimbursable projecten. Wat betreft gedrag is het risico van ‘under design’ dat in de gaten moet worden gehouden bij lumpsumprojecten. Joost noemde de top drie van uitdagingen uit de praktijk van zogenoemde ‘kleine projecten’: late levering van ready-for-construction-tekeningen (RFI’s) en company-provided-items (CPI’s); op tijd beschikbaar zijn van de site en vergunningen en discussie over de aantallen wijzigingen, vooral in schedule-driven projecten, en de invloed daarvan op efficiëntie en lead time. Vervolgens pelde Joost deze uitdagingen één voor één af, wat betreft typische discussies en mogelijke gevolgen en mitigaties. Fred Meershoek - Vakspecialisten De tweede presentatie was van Fred Meershoek, contractmanager bij Croonwolter&dros. Hij schetste hoe in een project, met zijn scope, budget en veiligheidseisen, de asset owner en de contractor elkaar ontmoeten. Fred legde uit welk dilemma de contractor tegenkomt bij de start van een project en gaf hij aan welke administratie nodig is voor het opstellen van bewijs bij bijvoorbeeld vertragingen en versto00: 16
17 Online Touch Home