ASSET MANAGEMENT: NUT OF NOODZAAK? Figuur 1 - Optimalisatieproces. grale inventarisatie gemaakt van de werkwijze van het voorbereiden en uitvoeren van het onderhoud. Dit is het proces van constatering van de onderhoudsbehoefte tot de uiteindelijke oplevering. Specifiek is hier ook gekeken naar de meerjaarlijkse onderhoudsstops. In stap (3) wordt op basis van de informatie analyse gekeken wat er gestandaardiseerd kan worden. Ook al zijn de werkzaamheden verschillend, door deze slim op te splitsen in zoveel mogelijk standaard takenpakketten, blijkt dit vaak veel meer en beter te kunnen dan men in eerste instantie dacht. Hierdoor verbeteren ook andere processen zoals een betere planbaarheid, efficiëntere voorbereidingstijd en het borgen van kennis in de eigen organisatie. In stap (4) wordt na goedkeuring van de betrokkenen de implementatie van de nieuwe werkwijze uitgevoerd. Draagvlak wordt gecreëerd door het persoonlijk belang voor de betrokkenen van de veranderingen te onderstrepen. Hierbij wordt de nadruk gelegd op ‘als het goed gaat met het bedrijf, gaat het ook goed met jou’. Dit is een aanpak die bij bijna alle betrokkenen werkt. Voor de betrokkenen waar dat niet werkt, is managementinterventie vereist. Hierna begint het optimalisatieproces. Dit is een herhaling van de stappen 1 t/m 4 waarbij de diepgang en de mate van detail steeds verder toenemen. Dit proces wordt continu uitgevoerd waarbij alle stakeholders toegang hebben tot relevante data. Deze relevante data is per persoon verschillend. De betrokkenen worden geïnstrueerd hoe de data te interpreteren en op basis hiervan de juiste beslissingen te nemen. Met deze werkwijze hebben we bij dit bedrijf een initiële besparing op onderhoudskosten gerealiseerd van 9% en is de beschikbaarheid met 2% toegenomen. Daarnaast kan de organisatie nu zelf sturen op het verder optimaliseren van het proces. Tot slot Asset Management en Value Management zijn gericht op het optimaliseren van de output van een asset. Om dit goed te kunnen uitvoeren is het vormen van een integraal beeld van de asset noodzakelijk. Dit is echter complex en daarom is digitalisering sterk aan te bevelen. Zo is de basisinformatie altijd beschikbaar voor alle betrokkenen en kan de Cost Engineer focussen op analyses ter vergroting van de optimalisatie van de output van de asset. 00: 37
38 Online Touch Home