Het administratiesysteem van De Hoeve ‘communiceert’ met DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) een landelijk administratiesysteem waarop de gemeentelijke basisadministratie is aangesloten. De Hoeve moet er dus voor zorgen dat de gegevens kloppen met de gegevens van de gemeente. Wij zorgen dat er zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens wordt omgegaan. Mobiele apparatuur Het wordt steeds normaler dat een kind een mobiele telefoon, een iPod, een Nintendo DS, of andere moderne apparatuur meeneemt. Het is voor de kinderen niet alleen een middel om bereikbaar te zijn voor ouders. Het is voor hen een medium om mee te spelen, foto’s te maken, afspraakjes te maken en te surfen op internet. Op De Hoeve is het kinderen niet toegestaan deze apparatuur van thuis tijdens schooltijd of tijdens de tussenschoolse opvang (TSO) te gebruiken. Wij stimuleren het spelen op het plein zonder digitale apparatuur. We leren kinderen hoe ze goed kunnen omgaan met het gebruik van de moderne apparatuur. Ongevraagd foto’s maken is onbeleefd en foto’s zomaar op internet zetten is strafbaar. Ook het pesten via bijvoorbeeld Twitter, Facebook of Instagram wordt besproken met de kinderen. Verjaardagen team Een keer per jaar vieren alle teamleden gezamenlijk hun verjaardag. De kinderen hoeven die dag geen cadeautje voor hun leerkracht mee te nemen, maar een tekening of andere knutsel wordt natuurlijk gewaardeerd. Het eten en drinken wordt door de feestcommissie verzorgd. Op deze dag gelden de normale tijden. Verkleden Op bijzondere dagen zoals het openingsfeest, het Sinterklaasfeest en met carnaval mag uw kind verkleed komen. Het mag, het hoeft niet. Heeft u vragen hierover, dan kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind. Wijzigingen U heeft een nieuw mobiel telefoonnummer. U gaat verhuizen. Er zijn wijzigingen in uw gezinssituatie. Hoe geeft u deze wijzigingen door? Op www.dehoeveschool.nl onder ‘Voor ouders’ kunt u via ‘Persoonsgegevens wijzigen’ de gewijzigde gegevens rechtstreeks aan de directie doorgeven. Privacy Het bestuur is juridisch verantwoordelijk voor het juiste gebruik van alle persoonsgegevens. Dit is met ingang van 25 mei 2018 geregeld in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). De uitwerking van de wet is vastgelegd in het beleid en in een aantal documenten waaronder een privacyverklaring. Bij ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaren ouders (verzorgers) op de hoogte te zijn van de verwerking van de persoonsgegevens. Alle betrokkenen op De Hoeve zijn hierdoor op de hoogte van de juiste manier van werken met persoonsgegevens. Met de komst van de AVG hebben we als team meer verantwoordelijkheden om de persoonsgegevens van kinderen en van medewerkers goed te beschermen. Daartoe is het beleid aangepast en een functionaris gegevensverwerking (FG-er) en een privacycoach aangesteld. Onze FG-er is Jeannet Bruins en de privacycoach is Anne-Marie Straatsma. Die wet zegt ook dat softwareleveranciers ‘verwerkers’ worden als ze persoonsgegevens opslaan (bijvoorbeeld ‘in de cloud’) of delen (bijvoorbeeld met leveranciers van educatief materiaal). 38 Kindcentrum De Hoeve
39 Online Touch Home