Participatie is er niet op gericht om iedereen tevreden te stellen en draagvlak voor je plan te krijgen. Het gaat er wél om dat je ieders belang serieus meeweegt. Daarvoor gaan we ook actief op zoek naar mensen die niet vanzelf komen. Vervolgens kijken we in hoeverre we hun reacties kunnen verwerken in de plannen. Het blijft altijd een afweging; je kunt – om goede redenen – ook besluiten om niets te doen met (een deel van) de reacties. Het plaatje met het stappenplan (pagina 12) laat zien hoe het proces op hoofdlijnen in elkaar zit. Bestuurlijk besluitvormingsproces Een belangrijk element van bestuurlijke waarden is een transparant proces. Waarbij duidelijk is voor iedereen welke besluiten er genomen worden met welke onderbouwing en afwegingen. Daarom werken we met een uitgebreid bestuurlijk besluitvormingsproces. Dat begint bij een idee voor een (beleids)plan of project en eindigt bij een besluit door het college of de raad en de archivering van de stukken. Afhankelijk van wie bevoegd is om het besluit te nemen. In alle stappen is duidelijk wie welke rol heeft en welke stappen er bij horen met welke termijnen. Om goede besluiten te nemen is het nodig dat de argumentatie goed te volgen is. Hiervoor is een format beschikbaar dat de leesbaarheid van de stukken ondersteunt. In dat format is naast de inhoudelijke beschrijving en onderbouwing bijvoorbeeld ook aandacht voor de kosten, juridische aspecten, risico’s en participatie en communicatie. “Het mooie van Utrechtse Heuvelrug is dat we de korte lijnen van het dorpse karakter goed benutten en tegelijkertijd rolvast blijven. We werken samen vanuit de wens om het beste te doen voor de Heuvelrug”. Manager organisatie Pagina 14 | Samen werken aan lokale democratie
15 Online Touch Home