AFDELING IN BEELD // MATERIEELDIENST Bij de Materieeldienst van Friso Bouwgroep draait alles om het coördineren en beheren van materieel, van boormachines en bouwunits tot eigen kranen. De afdeling bestaat uit achttien medewerkers, verdeeld over verschillende teams die elk hun eigen taak hebben. DE DAG BEGINT VROEG – PLANNING EN VOORBEREIDING Om half zeven ‘s ochtends is de materieeldienst al volop in beweging. De eerste medewerkers zijn aanwezig om ervoor te zorgen dat de bouwvakkers met het juiste materieel de dag kunnen beginnen. Op kantoor worden de digitale aanvragen van de verschillende bouwprojecten bekeken en verdeeld. Alles komt binnen via het materiaalbeheerprogramma. Dat lijkt op een soort webwinkel waar de medewerkers voor hun bouwproject kunnen aanvinken wat ze nodig hebben, van gereedschappen tot units. De materieeldienst zorgt er vervolgens voor dat alles op tijd op de bouwplaats komt, dat de werkzaamheden worden uitgezet en alle planningen worden gemaakt voor het transport en de inzet van monteurs. Iedere dag staan er vrachtwagens klaar om materieel naar diverse bouwlocaties te vervoeren. Verschillende teams verzamelen de materialen en maken ze klaar voor transport. Er wordt gewerkt met drie stromen: er is een team dat zich bezighoudt met gereedschap, keuringen en onderhoud, een team dat zorgt voor huisvesting van het materieel en (meestal) voor montage en demontage op de bouwplaatsen, en dan is er nog het team voor het steigerplein: zij verzorgen al het grotere materiaal, zoals bouwhekken, steigermateriaal en rijplaten. IN HET VELD – LOGISTIEK EN UITVOERING Niet alleen op kantoor, maar ook buiten is het een drukte van belang. De werkplaatsmonteurs zijn druk bezig met het keuren en repareren van gereedschappen, terwijl de grote bouwunits buiten staan te wachten om naar verschillende locaties te worden getransporteerd. De materieeldienst doet zoveel mogelijk in eigen beheer, huren doen ze eigenlijk niet. Dat kan omdat ze bijna alles zelf in huis hebben. De medewerkers van de materieeldienst zijn niet alleen verantwoordelijk voor de levering, maar ook voor het ophalen van het materieel na afloop van een project. Ook zijn er busjes onderweg die op de bouwlocaties het materieel keuren. Dit wordt waar mogelijk ter plaatse gerepareerd, anders komt het mee naar de werkplaats in Sneek om daar onder handen te worden genomen. Na afloop van de werkzaamheden gaat al het materieel weer retour naar de materieeldienst, zodat het daarna opnieuw kan worden ingezet. FLEXIBILITEIT IS CRUCIAAL Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Geen enkele dag is hetzelfde. Hoewel het proces gestroomlijnd is, is elke aanvraag anders. Soms is er onverwacht materieel nodig, of moeten er last-minute beslissingen worden genomen, als blijkt dat iets gerepareerd moet worden, niet voorradig is, of als de in- of externe planning verandert. Flexibiliteit is daarom essentieel. De afdeling werkt nauw samen met andere afdelingen binnen Friso; er is veel contact met de bouwplaatsen en de afdeling zorgt dat alles logistiek goed verloopt. DE DAG AFSLUITEN – KLAAR VOOR MORGEN Aan het einde van de dag is het team druk bezig met het verwerken van de retouren en de voorbereidingen voor de volgende dagen. Net als bij veel andere afdelingen binnen Friso is het teamwork binnen de materieeldienst cruciaal. De teams hebben hun eigen specialisme, maar ze moeten wel samenwerken om te zorgen dat alle bouwplaatsen op tijd hun spullen hebben. En dat is ook wat het werk bij de materieeldienst zo mooi maakt. Hier werk je samen, vanuit je eigen specialisme, zodat de mannen en vrouwen op de bouwplaats hun werk goed kunnen uitvoeren. 19 FRISO BOUWGROEP DEEL I
20 Online Touch Home