kennis delen VeBON-certifi cering: wat kun je verwachten? Om de veiligheid van buitensportactiviteiten te waarborgen, moeten leden van de Vereniging van Buitensportondernemingen (VeBON) voldoen aan de eisen van het VeBON-veiligheidskeurmerk. Dat garandeert veilig buitensporten. Belangrijk voor je bedrijf, voor de verzekering en voor de buitensporters zelf. De certifi cering wordt jaarlijks onafhankelijk uitgevoerd door TÜV NORD. Hoe gaat dat in zijn werk? Tekst: Jaap van Sandijk Foto: Wanda van Eck Om in aanmerking te komen voor het VeBON-veiligheidskeurmerk moet je beschikken over een uitgebreide risicoanalyse van al je activiteiten. Ook moet je beheermaatregelen voor risico’s kunnen aantonen, inclusief registraties en controles. Daarnaast moet je werken met materialen en installaties die aan de geldende normen voldoen. Een onafhankelijke auditor van TÜV NORD bezoekt vervolgens je bedrijf en controleert of alle vereiste certifi ceringsdocumenten en rapporten aanwezig, actueel en geldig zijn. Hierbij wordt beoordeeld of installaties en materialen beschikken over de juiste keuringen of certifi caten van erkende partijen. Op de locatie voert de auditor steekproeven uit. Zo inspecteert hij de dossiers van de activiteiten om te controleren of de beschreven werkwijzen overeenkomen met de praktijk. Daarnaast wordt bekeken of de opleidingsprogramma’s voor instructeurs voldoen aan de gestelde eisen en goed worden bijgehouden. Uiteindelijk stelt de auditor een rapport op. Een reviewer van TÜV NORD beoordeelt dit en beslist of het certifi caat wordt toegekend. Zijn er tekortkomingen, dan krijgt je als bedrijf drie maanden de tijd om deze te verbeteren. Een goede voorbereiding van de audit scheelt tijd en stress Geldigheid en vervolginspecties Het certifi caat is drie jaar geldig. In het tweede en derde jaar vindt een digitale audit plaats. Je uploadt dan actuele documenten in de persoonlijke Mijn VeBON-omgeving bij de Stichting KMVK (Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit). TÜV NORD controleert steekproefsgewijs of het systeem nog steeds aan de eisen voldoet. Ook hierbij geldt: bij tekortkomingen is er drie maanden tijd voor herstel. Een goede voorbereiding scheelt tijd en stress. Zorg dat alle keuringsrapporten, protocollen en bewijsmaterialen up-to-date zijn en centraal opgeslagen. Dat bespaart tijd en zorgt ervoor dat de audit soepel verloopt. 06-2025 | Recreactie 31
32 Online Touch Home