Over Informatie Gesproken inventarislijst. Om dat mogelijk te maken ontwikkelde Marx een open source softwarepakket dat Woo-coördinatoren kunnen gebruiken en dat inzetbaar is voor elke bestuurslaag die Woo-dossiers produceert. “Het werkt heel makkelijk: je voert de losse vrijgegeven stukken in, samen met de inventarislijst en wat basisgegevens over het dossier die ook al in het besluit staan. Wij voorzien alle documenten van unieke digital object identifiers, en slaan alles op – lokaal of op een server, afhankelijk van de wens van de Woo-aanbieder – en kunnen zo gebruikers snel en makkelijk naar elk Woo-document verwijzen.” Het enige extra werk is het maken van een overzichtje, vergelijkbaar met de infobox die op vrijwel elke Wikipedia-pagina rechtsboven staat. Een andere mogelijkheid van het aanbieden van de Woo-dossiers is via het zaaksysteem van het bestuursorgaan, heel vergelijkbaar met hoe nu al volkomen automatisch de stukken uit 277 gemeenten en provincies op de website zoek.openraadsinformatie.nl komen. Als iedereen meedoet 36 zijn straks alle Woo-dossiers vanaf één plek te doorzoeken en te vinden. Woogle De R van reusable was de belangrijkste drijfveer voor Marx en zijn collega Jaap Kamps van UvA Archiefwetenschappen om aan de slag te gaan met Woo-dossiers. “Het initiële doel was alle Woo-verzoeken samenbrengen en beschikbaar maken voor wetenschappelijk onderzoek. Zodat je kunt zoeken en terugvinden welk materiaal er op tafel is gekomen. E-mails, appjes, beschikkingen, et cetera. Maar voordat je zo’n onderzoek kunt doen, moet je eerst het materiaal verzamelen. Zo kwamen wij erachter hoe lastig dat is. Een van de uitdagingen is dat vrijwel alle bestuursorganen de gekke gewoonte hebben om alle vrijgegeven documenten in een Woo-dossier aan elkaar te plakken tot één, vaak enorm PDF-bestand. De grenzen tussen de afzonderlijke bestanden zijn niet eenduidig aangegeven.
37 Online Touch Home