I-strategie: verwaarloosde informatiehuishouding op de schop ‘Aan het ICT-gereedschap zal het niet Een goede informatievoorziening en een voldoende niveau van bewustzijn en deskundigheid bij ambtenaren zijn de basis voor de informatiehuishouding van de overheid. Vernieuwing is in gang gezet. Een van de aanjagers is DG Marieke van Wallenburg van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, portefeuille houder van dit thema in de I-strategie Rijk. e moeten best van ver komen. De veronderstelling van een aantal jaren geleden dat we met automatisering wel de oplossing hadden gevonden, bleek onjuist. Het beeld was dat de centrale digitale informatievoorziening zou decimeren en archivering onderdeel van het takenpakket van de ambtenaar werd. Het heeft ertoe geleid dat door bezuinigingen veel aanwezige kennis en expertise op dit vlak zijn verdwenen”, vat Marieke van Wallenburg de achterstand kort samen. De directeur-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) bij het ministerie van BZK is portefeuillehouder van het thema ‘De basis op orde met de informatiehuishouding’ in de I-strategie Rijk. De kern hiervan: de informatiehuishouding van het Rijk moet op orde zijn en alle overheidsinformatie moet vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar zijn en duurzaam toegankelijk na gebruik. Dat is een randvoorwaarde voor een gezonde bedrijfsvoering en van datagedreven werken. De vraag aan Van Wallenburg was: waar staan we op dit moment in dit ideaalbeeld? “W Naast digitalisering is veel meer nodig, geeft ze aan. “Verandering moet langs verschillende lijnen plaatsvinden, niet alleen aan de harde kant. Natuurlijk moeten de systemen een goede bijdrage leveren, maar het gaat ook om het juiste gedrag bij medewerkers en het in huis hebben van expertise en vakmanschap, zowel op het niveau van de informatieprofessionals als het niveau van iedere ambtenaar. Op het moment dat je bij de overheid in dienst treedt, moet duidelijk zijn: hoe ga ik om met de informatie die ik produceer. Dat is onderdeel van je werk, het is de verantwoordelijkheid van iedereen. Ook op dat vlak hebben we nog wel wat te doen. Iedere ambtenaar moet zich verantwoordelijk voelen voor een goede informatiehuishouding. We zijn de afgelopen jaren al sterk bezig om dat bewustzijn te vergroten, net als op andere ICT-onderwerpen. Maar je kunt zoiets niet vaak genoeg uitleggen en vertellen. We moeten het ook zo makkelijk mogelijk maken om dit goed te kunnen doen. Een ambtenaar hoeft het archiefbeheer ook niet tot in de puntjes te beheersen. Daar zijn specialisten voor en ook die zijn we aan het werven. Er is veel interesse van buiten, achttien nieuwe informatiespecialisten zijn inmiddels ingestroomd binnen het Rijk. Ook hebben we het I-Traineeship met dit thema uitgebreid.” Veel gebeurd Door Pieter van den Brand Beeld Rawpixel 76 Vanzelfsprekend kwam het thema informatiehuishouding bij Van Wallenburg terecht. Het snijdt zowel de onderwerpen digitalisering als de overheidsorganisatie aan in haar eigen DG-portefeuille. Daarnaast is Van Wallenburg voorzitter van de interdepartementale commissie bedrijfsvoering van de rijksdienst (ICBR). Daarin zitten de plaatsvervangend secretarissen-generaal van
77 Online Touch Home