Bestuursverslag KS Fectio 2017 |Continuïteitsparagraaf Bestuur en Organisatie • Niet of onvolledig voldoen aan wet- en regelgeving. Maatregelen: beleidsmedewerkers nemen deel aan externe relevante netwerken zodat actuele kennis gegarandeerd is. Regelmatig overleg met business control en/of bestuurder in het kader van compliance management. Risico: laag. • Niet zorgvuldig omgaan met persoonlijke gegevens van leerlingen en medewerkers. Maatregel: voldoen aan WPB, vanaf mei 2018 aan AVG en instellen van een stuurgroep privacy onder leiding van een functionaris gegevensbescherming. Risico: midden. • Er zijn situaties of calamiteiten voorstelbaar die niet leiden tot uitkering van de schade door de verzekeraar. Het kan bijvoorbeeld gaan om uitzonderingen in de polisvoorwaarden (kleine lettertjes) of eigen schuld. Het participatiefonds kan negatief beslissen over de instroomtoets van een ontslagen werknemer. Dit alles kan tot liquiditeitstekorten leiden. Maatregel: reservering in het vermogen van de stichting voor eventuele claims. Risico: midden. Onderwijs • Specifieke ondersteuningsbehoeften van leerlingen worden niet voldoende of niet tijdig gesignaleerd. Dit kan leiden tot fricties. Maatregelen: permanente kwaliteitszorg wordt uitgeoefend. Goede dialoog met ouders in stand houden. Risico: laag. 40 • De gemeente Bunnik is een groeigemeente waarbij het kan voorkomen dat kinderen op de wachtlijst moeten worden geplaatst. Hierbij is een risico aanwezig dat niet voor alle kinderen een onderwijsplek kan worden gegarandeerd. Maatregel: Barbaraschool breidt uit met twee groepen. Reservering personele inzet voor onverwachte groei is aanwezig. Risico: laag. Personeel • Personeelsinstrumenten worden niet dan wel niet volledig doelmatig ingezet. Personeelsinstrumenten als de gesprekkencyclus, duurzame inzetbaarheid, verzuimprocedures, competentiegericht werven en opleiden worden bijvoorbeeld niet structureel, in samenhang, eenduidig en doelgericht ingezet op de schoollocatie(s). Maatregel: scholing en training van aangewezen functionarissen. Pro-actieve sturing door directies. Controle op de uitvoering door beleidsmedewerker. Risico: laag. Nieuwsbrief 5 • Kans op boetes dan wel dure afkoopregelingen bij arbeidsgeschillen. Voorbeelden daarvan zijn: het vergoedingsverzoek ontslag dat ingediend wordt bij het participatiefonds wordt niet ingewilligd, er ontstaan problemen met de verantwoording vervanging bij het vervangingsfonds, er ontstaan problemen in verband met herbenoemingsverplichtingen. Het UWV legt dan sancties op. Maatregelen: de advieslijn met Dyade en Verus in stand houden. In de begroting is een post opgenomen voor mogelijke sancties. Risico: midden. • Een functionaris/medewerker valt plotseling weg. Door (onverwachte) mobiliteit, ziekte, overlijden of een andere niet voorziene gebeurtenis ontstaat een open plek in de organisatie. Dit leidt op korte termijn tot gebrek aan kennis en ervaring en belemmeringen in de dagelijkse voortgang, de beleidsontwikkeling of de essentiële besluitvorming. Maatregelen: Fectio is lid van Transvita en levert haar deel aan de gezamenlijk flexibele schil. Essentiële bedrijfsprocessen (salaris, financiën en bestuur) hebben een protocol voor opvolging bij langdurende afwezigheid. Risico: hoog.
41 Online Touch Home