Verslag jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van Doarpsmienskip Mantgum op woensdag 25 april 2012 Aanwezigen Dhr. P. Astro (SAM, geen lid), mw. M. Reijndorp (SAM), dhr. T. Kuipers, dhr. D. Monsma, dhr. J. Arendz, dhr. W. van Eif, mw. A. van Eif, mw. S. Koopmans, dhr. R. Koopmans, dhr. N. Kloppenborg, mw. J. van Hulzen, dhr. J. van Hulzen, dhr. P. de Bruin, dhr. A. Hempel, dhr. A. Dijkstra, dhr. J. Heddema, mw. A. Kuipers, dhr. H. van der Wal, dhr. J. Lottgering, dhr. D.J. Odinga, dhr. S.D. van der Vegt, dhr. P.R. van der Kooy, dhr. T. Oosterbos, dhr. G.J. Ernst, dhr. D. Swierstra, dhr. S. Dijkstra, dhr. J. Bruynzeel, mw. B. Bruynzeel, mw. A. Dijkstra, mw. P. Kuipers, dhr. R. Steensma, dhr. J. Mulder, dhr. R. Benedictus, dhr. M. Bonekamp, dhr. G. Oostra, Kandidaat-bestuurslid mw. R. Rozenberg Bestuur: Anne Muller (voorzitter), Herbert Schaap (penningmeester), Gjetsje Terpstra-Stenekes, Siepieta Tack-Reen (secretaris) Afwezig met kennisgeving Dhr. P. van der Veen, bestuurslid; Nynke Rixt Jukema, kandidaat-bestuurslid, mw. G. van der Wal, mw. H. Wolthuizen, mw. A. van der Sluis 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter, Anne Muller, heet iedereen van harte welkom. De agenda is ten opzichte van de versie die in Mandeguod is gepubliceerd iets aangepast. De aangepaste agenda wordt op het scherm getoond. Kandidaat Nynke Rixt is verhinderd en Gjetsje neemt afscheid. De agenda wordt vastgesteld. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Bestuurslid Pieter van der Veen is verhinderd wegens zijn op handen zijnde vakantie. De voorzitter merkt op, dat de markt helaas geen lang leven is beschoren. Wat betreft de inbrei Seerp van Galema is er ook geen activiteit van de zijde van bouwbedrijf Lont te bespeuren. De grond is momenteel nog steeds eigendom van de gemeente. Over de grond van Keuning heeft het bestuur ook navraag gepleegd; Keuning blijkt de bouwvergunning wel te handhaven, maar heeft tot nog toe geen bouwactiviteiten aangevangen. De nieuwe Kanaäniet is vorig jaar uitgereikt aan de families Terpstra en Agema en aan de kaatspupillen. De akte van de Statuten is op 22 februari bij de notaris Van der Hem gepasseerd. Het gemeentelijk verkeers- en vervoersplan welke we in een extra ledenvergadering op 27 april 2012 bespraken is inmiddels bij de gemeente vastgesteld. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 13 en 27 april 2011 De notulen worden zowel tekstueel als inhoudelijk behandeld. De notulen worden aan de hand van de paginanummering van Mandeguod, uitgave april 2012 doorgenomen. Verslag 13 april: Blz. 39 “dhr. Wolthuizen” moet zijn “mw …”. Blz. 43 “per pet” wordt gecorrigeerd conform de statuten. Naar aanleiding van umts: de uitspraak omvat geen akkoord voor het verzoek om de mast te verplaatsen. Er zijn overigens nog wel andere ontwikkelingen op Europees niveau rondom stralingsniveau. Naar aanleiding van AED: penningmeester Herbert Schaap laat weten, dat een eerdere afspraak rondom verdeling van de kosten is herzien. Voor 2012 is voorgesteld om de kosten 50/50 bij Wjukken en Doarpsmienskip te beleggen, zodat geen onevenredige belasting op personen met meerdere lidmaatschappen wordt gelegd. Blz 52. Naar aanleiding van het zgh. Vierdorpenoverleg. Een paar jaar geleden is afgesproken de frequentie van dit jaar te verlagen (was destijds eenmaal per twee jaar). Er is contact opgenomen met het organiserende dorp. Er is echter nog geen datum vastgelegd. Verslag 27 april: het 30-km bord is er nog niet. Herbert licht toe, dat dit te maken heeft met komverplaatsing. Hier zijn geen financiële middelen voor. Arie Hempel informeert naar de mogelijkheid voor een fietspad vanaf ’t Bosk. De voorzitter geeft aan, dat de gemeente heeft laten weten, dat de slijtlaag goed is. Het Bosk, maar ook de uitvalsweg is echter gevaarlijk is voor rolstoelgebruikers. Patricia Kuipers vraagt naar het parkeren van vrachtwagens op Om ‘e Terp. Deze vrachtwagens mogen er 24 uur staan. Weren als ze langer dan 24 uur blijven staan is niet mogelijk, behalve als er gevaarlijke situaties ontstaan, dan is handhaving van de 24-uurs regel wel mogelijk, maar moeilijk realiseerbaar. De verslagen worden goedgekeurd met dank aan de notulist. Pagina 1 van 5
4. Jaarverslag 2011 De voorzitter leest het jaarverslag in het Fries voor. 5. Verkiezing bestuur De voorzitter memoreert, dat Piet Gorter in de zomer van 2011 is afgetreden, vanavond treedt ook Gjetsje Terpstra-Stenekes af. Kandidaten voor het bestuur zijn Roelie Rozenberg en Nynke Rixt Jukema. Stemming: Anne stelt Nynke Rixt als kandidaat voor. De meeste stemmen zijn voor. Nynke Rixt wordt welkom geheten als nieuw lid. Anne richt zich tot Gjetsje. Hij stelt dat ze twee jaar samen in het bestuur gezeten hebben en geeft aan haar inbreng zeer op prijs te hebben gesteld. Gjetsje neemt bloemen in ontvangst en ontvangt ter herinnering een wijnglas met een inscriptie met wapen en tekst Doarpsmienskip 2012. Gjetsje geeft aan dat ze het altijd tige noflik heeft gevonden in it bestjoer en dat deelname aan de WWK ook altijd goed bevallen is. Anne vertelt, dat in de zoektocht naar een nieuw bestuurslid, het bestuur Roelie bereid heeft gevonden zich kandidaat te stellen. Stemming: de meeste stemmen zijn voor. Roelie treedt aan en wordt welkom geheten als nieuw bestuurslid. 6. Verslag Wjukken Anne Dijkstra doet wegens verhindering van voorzitter Agnes Driessen, namens het Wjukkenbestuur verslag en deelt het verslag (A4-tje) tevens uit aan de aanwezigen. Het bestuur mag passen op dit mooie gebouw en zij doen dat graag. Aanvullend op het verslag meldt hij, dat op de website tegenwoordig ook alle activiteiten, die in de Wjukken plaatsvinden, terug zijn te vinden. Het bestuur is compleet en bestaat uit: Agnes Driessen, Jelle Anema, Durk Swierstra, Ruerdtsje Kuperus, Jan Jelmer Sterk en Anne Dijkstra. De afspraken met de gebruikers zijn nu ook op papier vastgelegd en er is een prijzenboek aangelegd. De Patatgroep is bezig om kwaliteit van haar werkzaamheden te verbeteren. De vergadering applaudisseert voor Annes verslag. 7. Financieel verslag 2011 en begroting 2012 Doarpsmienskip Resultaat 2011 Herbert licht het resultaat 2011 toe. Per abuis zijn de genoemde jaartallen niet aangepast. Dit zal alsnog worden gedaan. De bankkosten zijn lager uitgevallen door een bijdrage van de Rabobank aan de kosten, hetgeen ze later in 2011 voor alle verenigingen hebben geregeld. De kosten notaris en kosten website zijn toch niet in 2011 gekomen, maar komen in 2012. De uitgaven voor de Kanaäniet betreffen de nieuwe ets en de lijsten, die meteen zijn besteld. De kas van € 188,60 wordt zo snel mogelijk afgebouwd, maar is ontstaan door verkoop van het jubileumboek. Dit geld wordt zo spoedig mogelijk naar de bank gebracht. Er zijn overigens nog 64 boeken voor de verkoop. Deze kunnen nog eens bij de open kerkendag worden aangeboden. Omdat er nog redelijk veel spaargeld is, is dat voor het bestuur een reden om dit jaar geen contributieverhoging te vragen aan de vergadering. 7.1 Verslag en benoeming kascommissie De kascommissie Doarpsmienskip Mantgum bestaande uit Jaap Bruijnzeel en Siebold Dijkstra zijn bij de penningmeester langs geweest. Jaap laat weten, dat het eindsaldo klopt en dat de kascommissie alle mutaties heeft bekeken en niets raars heeft kunnen vinden. De boekhouding wordt door de kascommissie in orde bevonden. De vergadering is akkoord en applaudisseert. De penningmeester Herbert Schaap wordt decharge verleend. Jaap Bruijnzeel treedt na twee jaar terug als kascommissielid. Peter de Bruijn geeft aan, zich voor de kascommissie kandidaat te stellen. Siebold Dijkstra en Peter de Bruijn worden met instemming benoemd als kascommissie. Begroting 2012 Herbert licht het conceptvoorstel begroting 2012 toe. Het exacte rentebedrag kon worden opgenomen, omdat dit precies op 1 januari van het nieuwe jaar binnenkomt. Teake vraagt of het bestuur met een financieel plan komt voor het dorpsplein. Herbert geeft aan, dat dit bij de bespreking van agendapunt 8 ter sprake komt. Indien de vergadering er bij agendapunt 8 niet uitkomt met de voorgestelde financieringsbijdrage van € 5000,00 dan wordt deze van de begroting geschrapt. De vergadering gaat akkoord met de begroting 2012 en deze wordt als definitief vastgesteld. De penningmeester wordt met een applaus voor zijn inzet bedankt. 7.2 Verslag Mandeguod Patricia Kuipers doet verslag. In 2011 is de redactiesamenstelling gewijzigd. Frits Sieperda heeft de vormgeving van Henk Roos overgenomen. Christien Piebenga is redactielid geworden en Jan Bosma is gestopt als hoofdredacteur. Pagina 2 van 5
Afgelopen februari is de redactie overgestapt naar een andere drukker, die meer kwaliteit kon bieden voor een lagere prijs. De redactie is daar erg blij mee. In 2012 streven ze naar nog enkele layout-verbeteringen en mogelijke verbeteringen voor de inhoud. Alhoewel dit laatste vooral afhankelijk is van iedereen – dorpsgenoten en verenigingen – die stukjes in willen dienen. De vergadering applaudisseert. Financieel gaat het goed met Mandeguod; de kosten per pagina gaan omlaag. Echter omdat het aantal pagina’s stijgt, zullen de uiteindelijke kosten per uitgave niet veel verschillen. De oplage is intussen ook verhoogd naar 500. Benadrukt wordt, dat Jan Bosma zich jarenlang als hoofdredacteur heeft ingezet voor Mandeguod en dat hij daarvoor wordt bedankt. De vergadering applaudisseert. 7.3 Verslag en benoeming kascommissie Mandeguod Hette van der Wal doet namens de kascommissie verslag. Kascommissielid Jaap Noorman is afwezig. De kascommissie is bij de penningmeester Pieter van der Veen langs geweest. Hette stelt, dat de boekhouding altijd keurig voor elkaar is en dat het ook deze keer klopt als een bus. Hij geeft zijn complimenten. De ponghalder Pieter van der Veen wordt decharge verleend. Hette van der Wal treedt af als kascommissielid. Pieter van der Kooy geeft aan zijn plek wel in te willen nemen. Jaap Noorman en Pieter van der Kooy vormen samen de nieuwe kascommissie. 7.4 Verslag Wietwetterklup (kommisje) Sytse van der Vegt, foarsitter, vertelt, dat de jaarlijkse Himmeldei op 27 april is. Samen met groep 8 van de Gielguorde gaan ze dan door het dorp. Teake en Sytse hebben samen de Mantgumervaart nagemeten en een paar knelpunten gesignaleerd. Daar wordt actie op ondernomen. De diepte moet 1,50m zijn, maar is op plekken 1,15m. Onder de Mantgumersyl zitten twee grote balken, dat zal passanten van nieuwe boten tegenhouden om Mantgum in te varen, omdat nieuwe boten vaak hoger zijn, dan oudere. De WWK mag de reparatie niet zelf uitvoeren van de gemeente. Bij de aanlegplek voor de boten wordt een betonnen pad gemaakt, zodat het gemaaide gras niet op de boten komt. De nieuwe verlichting voor het skûtsje viel tegen. De storm was er debet aan, dat de verlichting eerder uit de mast is gehaald. In 2011 was er sprake van blauwalg, veroorzaakt door de overstort. Hij roept iedereen op, om constateringen van vuilwater zo snel mogelijk te melden bij de WWK. Alleen n.a.v. heel veel meldingen vanuit Mantgum zal de gemeente pas een monster nemen ter controle. 7.5 Verslag en benoeming kascommissie Wietwetterklup De kascommissie bestaat uit Reinold Idzenga en Wim van Eif. Reinold heeft onlangs de kascontrole uitgevoerd en is akkoord. Wim heeft echter nog geen gelegenheid gehad de controle uit te voeren, maar zal dat nog doen. Vanuit de kascommissie zal verder via Mandeguod worden gecommuniceerd. De voorzitter last een korte koffiepauze in. 8. Parkeerprobleem rondom winkelcentrum Anne geeft het woord aan Herbert, die een korte voorgeschiedenis schetst. De huidige stand van zaken betreft, dat de burgemeester bestuur heeft toegezegd, dat als het bestuur partijen, waaronder Poiesz, dezelfde kant op krijgt, zij medewerking zullen verlenen, zoals wat betreft het dempen van de sloot. Over de drukte bij het winkelcentrum zijn de meningen verdeeld. Intussen loopt er overleg tussen bestuur en Poiesz. Poiesz heeft een tekening waarbij ze streven naar 20 a 25 parkeerplaatsen, die ze graag aan het bestuur en een groencommissie willen voorleggen. Voor groenadvies heeft het bestuur contact opgenomen met Nico Kloppenborg. Er ligt nu een plan, dat gedragen wordt door Poiesz, de ondernemers en school. De Gielguorde heeft Veilig Verkeer Nederland (VVN) benaderd voor een kritisch rapport over parkeren op Om ‘e Terp en parkeren op de Dobbe. VVN heeft zich uitgesproken met een voorkeur voor een dorpsplein annex parkeerterrein en heeft kritiek geuit op het parkeren op Om ‘e Terp. Het bestuurt stelt, dat zij nu een keuze moeten gaan maken, want als deze niet wordt gemaakt, dan zal Poiesz hoogstwaarschijnlijk haar eigen plan trekken. Hette geeft aan tegen te zijn op het plan aan de Dobbe en zegt dat hij daar niet alleen in staat. Hij merkt op, dat bezoekers nu ook niet de moeite nemen gebruik te maken van de bestaande parkeerplaatsen, maar gewoon hun auto ergens plaatsen. Opgemerkt wordt, dat bij de appartementen/winkels niet-bewoners van de appartementen zich een parkeerplek voor hun eigen (tweede) auto, caravan e.d. toe-eigenen en dat de Vereniging van Eigenaren het voorstel/voornemen heeft er een bord verboden voor onbevoegden te plaatsen, zodoende de parkeerdruk te verminderen. Antje Kuipers merkt op, dat de Om ‘e Terp ook wel eens gemeten kan worden. In het verleden is eens gesproken over een snelheidsbeperking aldaar. Anne stelt, dat het bestuur tijdens de algemene ledenvergadering in 2010 de leden heeft gevraagd in te stemmen om het idee van een dorpsplein verder te onderzoeken. Daar is toen mee Pagina 3 van 5
ingestemd. Het bestuur is nu slechts een paar stappen verder en hoe dan ook wordt er toch een parkeerprobleem geconstateerd en moet groen wijken voor parkeerplaatsen. Poiesz heeft daar berekeningen op los gelaten en stelt dat er op termijn 20-25 plaatsen te weinig zijn. Daarom wil het bestuur genoemd dorpsplein graag in uitwerking brengen. Als dit plan voor een dorpsplein geen toestemming van de algemene ledenvergadering krijgt, dan zal er hoe dan ook iets anders komen. Niet alleen voor het plan op de Dobbe maar ook voor het plan Om ‘e Terp zijn er tegenstanders en is er reeds een handtekeningpetitie gehouden. Anne geeft aan er met Hette graag verder over te willen praten, maar stelt dat er voor dit moment een keuze gemaakt moet worden, mede gezien de (verwachte) toename van de verkeersdrukte. Herbert ligt de schets van het dorpsplein toe met de opmerking, dat wellicht eerst het eerste deel ontwikkeld kan worden en daarna het noordelijkste deel. Echter het betreft 1 sloot en 1 bestemmingsplan. En voor beide plannen is een wijziging van het bestemmingsplan vereist. Hette geeft aan, dat er meer speelt. Ook de vrachtwagens die de route nemen over de brug bij Vellinga, hetgeen ze niet mogen nemen. Herbert antwoordt, dat daarover contact is geweest met de Poiesz en dat zij hebben verklaard, dat zij die route gebruiken, omdat ze moeite hebben om op Om ‘e Terp langs de daar met regelmaat geparkeerde vrachtwagen te komen. Dit probleem geldt ook voor ander vrachtverkeer die over Om ‘e Terp gaat. Wat het plan dorpsplein betreft, zullen de kosten voor realisatie tussen € 60.000 en € 130.000 liggen. Die middelen hebben zowel bestuur als gemeente niet tot haar beschikking. Daarnaast hanteert het Wetterskip de richtlijn “water voor water”. Indien een concreter plan wordt omarmd, zal daarover ook nog overleg volgen. In de vervolgstappen is de gemeente aan zet met een plantoetsing. Pieter vraagt hoe snel Poiesz de parkeerruimte gerealiseerd wil hebben. Herbert geeft aan, dat zij een redelijke snelheid nastreven en tenminste voortgang willen. Theo stelt, dat de gemeente voor een herindeling staat en doet de suggestie richting gemeente om in navolging van Wunseradiel het geld nu op te maken. Teake stelt, dat bij welk plan ook er altijd tegenstanders zullen zijn en dat dat hun recht is. Maar dat het niet zo kan zijn, dat je op een gegeven moment niet over kritiekpunten heen moet stappen. Anne geeft aan, dit een mooie aanvulling te vinden. Hette geeft aan, dat hem is gevraagd mede namens andere dorpsgenoten zorg te uiten over beplanting, uitzicht, natuuraspecten. Het voorstel wordt in stemming gebracht: de vergadering is met meerderheid van stemmen akkoord om verder te gaan met de doorontwikkeling van het dorpsplein/parkeerterrein aan de Dobbe. 9. Voortgang Dorpsvisie De voorzitter vraagt de vergadering of zij akkoord is, dat er in 2012 wordt begonnen met opstarten en het bedenken van een nieuwe dorpsvisie die in 2014 ingaat en zo ja, wie daar per item trekker van wil worden. De vergadering is akkoord met het starten van de uitrol. Robyn Steensma wil betrokken worden bij het onderdeel kerk. Ook melden zich Teake Oosterbos, Nico Kloppenborg, Anne Dijkstra, Gerrit Ernst. De voorzitter nodigt Hette uit deel te nemen bij het nadenken en discussiëren over het plein, zodra dit aan de orde komt. 10. Website Anne meldt dat input vanuit het dorp welkom is voor info over ondernemers, verenigingen, foto’s enz. Het bestuur zal nog een kritische blik werpen op het bijhouden van de website. 11. De bult In het ambtelijk overleg vroeg de gemeente het bestuur of zij ook ideeën voor de bult heeft, alhoewel de gemeente geen financiële middelen heeft voor de realisatie. Vroeger heeft daar een houten uitkijktoren gestaan, met zichtlijnen - middels geulen - op de kerktorens in de omgeving. Op een oproep in Mandeguod kwamen drie reacties: Kabelbaan; Uitkijktoren herstellen; Kunstwerk van Hein Mader. Teake oppert ter aanvulling beeld van een Kanaäniet. Herbert verwijst naar het stuk in Mandeguod, door Teake geschreven, waarin Teake pleit voor behoud van het Madererfgoed voor Mantgum. Herbert heeft zelf contact opgenomen met de beheerster van het erfgoed. Zij heeft de opdracht gekregen om Maders werken bijeen te houden. Alle werken die buiten kunnen staan, zullen de komende drie jaar in het Lauwersmeergebied ten toon worden gesteld. Herbert heeft haar voorgesteld om een van zijn werken voor Mantgum te behouden, dan wel op de bult, dan wel elders in Mantgum, zoals bij de Wjukken of op het dorpsplein. De beheerster heeft laten weten niet op privéverzoeken in te gaan, maar wel dit specifieke verzoek nader wil bekijken. Ze zal nog contact zoeken met het bestuur. Pagina 4 van 5
12. Dorpsarchief Robyn vertelt, dat de werkgroep Dorpsarchief opgesplitst is in twee groepen, waarbij de een zich bezighoudt met het samenstellen van een bronnenboek, waarin alle publicaties - waarin Mantgum staat vermeldt – worden opgenomen; en de ander bezig is met het achterhalen en vastleggen van veldnamen van de weilanden rondom Mantgum. Deze veldnamen zijn authentiek maar worden helaas vaak vergeten. Daarnaast is de groep nog doende met het inventariseren van archieven in Mantgum, het uitwerken van een fotoarchief over Mantgum, waarbij andere beeldbanken als voorbeeld dienen. De meeste informatie zal ook op de website Mantgum.com worden geplaatst. De werkgroep is begin 2012 benaderd door studenten van NHL, die met het project Friesland Wonderland bezig zijn. Zij hebben een wervende toeristische tekst voor de website Friesland Wonderland. Wie belangstelling heeft om mee te werken aan bepaalde projecten van de werkgroep Dorpsarchief is van harte welkom. 13. Wat verder ter tafel komt en rondvraag • Ank informeert naar de verbetering van de infrastructuur bij het spoor. Anne geeft aan, dat er 39 fietsklemmen zullen komen en een extra aantal parkeerplaatsen. • Het schelpenpad zonder schelpen. Anne vertelt, dat dit afhangt van de ruilverkaveling. Eerst zal de overdracht van grond geformaliseerd moeten zijn. Zodra dat rond is, zal het pad er komen. Het brugje wordt niet gerealiseerd. Het overpad langs de tuinen (grond van Prorail) moet afgescheiden zijn, vandaar dat er nu een hekwerk langs het spoor is geplaatst. • Bruggetje bij het Mantgumerhuske. Dit gaat samen met de aanleg van het fietspad. Het is Anne niet bekend, wanneer de schep in de grond gaat. • Teake vertelt Stichting Brood een tentoonstelling Mader in en om het Lauwersmeer organiseert. Samen met Dongeradeel en de Groninger gemeente wordt hiervoor financiering gezocht. Hij geeft aan, dat hij zich graag, maar niet alleen, wil inzetten voor een plan voor behoud van het Madererfgoed voor Mantgum. Gemeente en provincie hebben tot nog toe de boot afgehouden. • De grond rond het huis van Mader is vervuild. Waarschijnlijk zal het daarom niet snel worden verkocht. Wellicht is het iets om in de dorpsvisie op te nemen. 14. Sluiting Anne bedankt alle aanwezigen voor hun deelname en inbreng en sluit de vergadering iets voor 23.00 uur. Het bestuurt trakteert op een rondje. Pagina 5 van 5
1 Online Touch