4. Jaarverslag 2011 De voorzitter leest het jaarverslag in het Fries voor. 5. Verkiezing bestuur De voorzitter memoreert, dat Piet Gorter in de zomer van 2011 is afgetreden, vanavond treedt ook Gjetsje Terpstra-Stenekes af. Kandidaten voor het bestuur zijn Roelie Rozenberg en Nynke Rixt Jukema. Stemming: Anne stelt Nynke Rixt als kandidaat voor. De meeste stemmen zijn voor. Nynke Rixt wordt welkom geheten als nieuw lid. Anne richt zich tot Gjetsje. Hij stelt dat ze twee jaar samen in het bestuur gezeten hebben en geeft aan haar inbreng zeer op prijs te hebben gesteld. Gjetsje neemt bloemen in ontvangst en ontvangt ter herinnering een wijnglas met een inscriptie met wapen en tekst Doarpsmienskip 2012. Gjetsje geeft aan dat ze het altijd tige noflik heeft gevonden in it bestjoer en dat deelname aan de WWK ook altijd goed bevallen is. Anne vertelt, dat in de zoektocht naar een nieuw bestuurslid, het bestuur Roelie bereid heeft gevonden zich kandidaat te stellen. Stemming: de meeste stemmen zijn voor. Roelie treedt aan en wordt welkom geheten als nieuw bestuurslid. 6. Verslag Wjukken Anne Dijkstra doet wegens verhindering van voorzitter Agnes Driessen, namens het Wjukkenbestuur verslag en deelt het verslag (A4-tje) tevens uit aan de aanwezigen. Het bestuur mag passen op dit mooie gebouw en zij doen dat graag. Aanvullend op het verslag meldt hij, dat op de website tegenwoordig ook alle activiteiten, die in de Wjukken plaatsvinden, terug zijn te vinden. Het bestuur is compleet en bestaat uit: Agnes Driessen, Jelle Anema, Durk Swierstra, Ruerdtsje Kuperus, Jan Jelmer Sterk en Anne Dijkstra. De afspraken met de gebruikers zijn nu ook op papier vastgelegd en er is een prijzenboek aangelegd. De Patatgroep is bezig om kwaliteit van haar werkzaamheden te verbeteren. De vergadering applaudisseert voor Annes verslag. 7. Financieel verslag 2011 en begroting 2012 Doarpsmienskip Resultaat 2011 Herbert licht het resultaat 2011 toe. Per abuis zijn de genoemde jaartallen niet aangepast. Dit zal alsnog worden gedaan. De bankkosten zijn lager uitgevallen door een bijdrage van de Rabobank aan de kosten, hetgeen ze later in 2011 voor alle verenigingen hebben geregeld. De kosten notaris en kosten website zijn toch niet in 2011 gekomen, maar komen in 2012. De uitgaven voor de Kanaäniet betreffen de nieuwe ets en de lijsten, die meteen zijn besteld. De kas van € 188,60 wordt zo snel mogelijk afgebouwd, maar is ontstaan door verkoop van het jubileumboek. Dit geld wordt zo spoedig mogelijk naar de bank gebracht. Er zijn overigens nog 64 boeken voor de verkoop. Deze kunnen nog eens bij de open kerkendag worden aangeboden. Omdat er nog redelijk veel spaargeld is, is dat voor het bestuur een reden om dit jaar geen contributieverhoging te vragen aan de vergadering. 7.1 Verslag en benoeming kascommissie De kascommissie Doarpsmienskip Mantgum bestaande uit Jaap Bruijnzeel en Siebold Dijkstra zijn bij de penningmeester langs geweest. Jaap laat weten, dat het eindsaldo klopt en dat de kascommissie alle mutaties heeft bekeken en niets raars heeft kunnen vinden. De boekhouding wordt door de kascommissie in orde bevonden. De vergadering is akkoord en applaudisseert. De penningmeester Herbert Schaap wordt decharge verleend. Jaap Bruijnzeel treedt na twee jaar terug als kascommissielid. Peter de Bruijn geeft aan, zich voor de kascommissie kandidaat te stellen. Siebold Dijkstra en Peter de Bruijn worden met instemming benoemd als kascommissie. Begroting 2012 Herbert licht het conceptvoorstel begroting 2012 toe. Het exacte rentebedrag kon worden opgenomen, omdat dit precies op 1 januari van het nieuwe jaar binnenkomt. Teake vraagt of het bestuur met een financieel plan komt voor het dorpsplein. Herbert geeft aan, dat dit bij de bespreking van agendapunt 8 ter sprake komt. Indien de vergadering er bij agendapunt 8 niet uitkomt met de voorgestelde financieringsbijdrage van € 5000,00 dan wordt deze van de begroting geschrapt. De vergadering gaat akkoord met de begroting 2012 en deze wordt als definitief vastgesteld. De penningmeester wordt met een applaus voor zijn inzet bedankt. 7.2 Verslag Mandeguod Patricia Kuipers doet verslag. In 2011 is de redactiesamenstelling gewijzigd. Frits Sieperda heeft de vormgeving van Henk Roos overgenomen. Christien Piebenga is redactielid geworden en Jan Bosma is gestopt als hoofdredacteur. Pagina 2 van 5
3 Online Touch Home