Archief van de Doarpsmienskip Mantgum Geschiedenis en verantwoording van inventarisatie De geschiedenis van de archiefvormer, Doarpsmienskip Mantgum, staat voor de jaren 19602010 beschreven in het jublieumboek dat het dorpsarchief van Mantgum over de Doarpsmienskip publiceerde. Vanuit datzelfde dorpsarchief kwam het initiatief naar voren om het archief van de Doarpsmienskip op een verantwoorde manier te ontsluiten en te bewaren. Hoewel het archief al tijdens de inventarisatie een nuttige bron bleek voor het schrijven van het jubileumboek, is er veel materiaal voor verder onderzoek naar de rol van de Doarpsmienskip, van de gemeente en van derden en naar de ontwikkeling van het dorp Mantgum. Het oorspronkelijk archief is door meerdere personen gevormd. In de eerste plaats door de elkaar opvolgende bestuursleden, belast met het secretariaat. In de tweede plaats is in de loop der tijd een aantal ontbrekende stukken aangevuld vanuit door andere bestuursleden bewaarde schaduwarchieven. Dit blijkt met name uit aantekeningen die ter verspreiding of tijdens vergaderingen op sommige stukken zijn gemaakt. Toch is het archief niet geheel compleet. Het meest duidelijk is dit in de inventaris bij ontbrekende jaartallen in series en zelfs het ontbreken van een financiële administratie (financiële jaarstukken t.b.v. Algemeen Bestuursvergaderingen zijn er overigens wel). Meerdere pogingen om tijdens de inventarisatie de verblijfplaats van ontbrekende stukken te achterhalen, zijn uiteindelijk weinig succesvol geweest. De basis van de inventarisatie is gevormd door het archief dat door de toenmalige voorzitter van de Doarpsmienskip werd bewaard. Het betreft een zogenaamd zaaksgewijs geordend correspondentiearchief. Deze ordening is bij de inventarisatie in stand gehouden en in slechts enkele gevallen hersteld. De inventarisatie van de archieven vond, met flinke tussenpozen, plaats tussen 2007 en 2011. Bij de inventarisatie is het archief verpakt in zuurvrije omslagen en dozen. Met name dubbele exemplaren zijn vernietigd, evenals bescheiden, zoals circulaires en reclamemateriaal, waarvan de samenhang met het archief niet kon worden aangetoond. In verband met het behoud van de bescheiden is er ca. een halve kilo aan roestige nietjes en andere ijzerwaren uit het archief verwijderd. Er is geen ongedierte aangetroffen. De omvang van het archief bedraagt na de bewerking 1,25 strekkende meter. R.W. Steensma 2
3 Online Touch Home