DOARPSMIENSKIP MANTGUM Datum: Plaats: Aanwezig: Notulen Algemene Ledenvergadering 2021 29 september Sporthal ‘De Greidhoeke’ te Easterein Er waren 186 aanmeldingen vooraf, de namen ziet u in de bijlage. Van deze groep waren er uiteindelijk zeker 180 mensen in de zaal aanwezig, waarvan 160 stemgerechtigden. Doordat er diverse mensen later binnenkwamen en anderen eerder zijn vertrokken was het niet mogelijk een eenduidige aanwezigenlijst te maken. Bestuur: Annemarie Meetsma, Bert van der Weide, Ewoud Westrik, Maaike Kuipers, Ydwine Willemsma Voorzitster: Marijke Roskam (MR) Aanvang: Eindtijd: AGENDA 1. 20:00 uur 22:45 uur Welkom en opening De opening van deze Algemene Leden Vergadering (hierna ‘ALV’) wordt gedaan door Marijke Roskam (MR) die vanavond de technisch voorzitter is. Ze heet iedereen welkom en schetst de sfeer; geen beladen maar een betrokken avond en geeft daarbij de spelregels aan. Onder meer voor de communicatie onderling. Ze stelt zichzelf voor en geeft aan dat ze deze avond graag voor wil zitten en ondersteunt hiermee vrijwillig de Doarpsmienskip. Daarna doet Ydwine Willemsma een kort welkomstwoord namens het DMS- bestuur. 2. Vaststellen agenda MR vraagt of iedereen akkoord is met de agenda en test gelijk de stemkaarten uit als oefening. De agenda is hiermee vastgesteld. De voorzitter geeft aan dat het bestuur al sinds vorig jaar actief is in de huidige samenstelling maar dat 4 leden nog niet formeel door de vergadering verkozen zijn (Bert, Maaike, Ydwine en Annemarie). Door Corona is de ALV van april en van september 2020 niet doorgegaan. Daarom wordt voorgesteld om de verkiezing van de bestuurskandidaten gelijk aan het begin te doen in plaats van bij punt 7 van de agenda. Zodat er een gekozen bestuur zit dat verantwoording kan afleggen. De aanwezigen zijn hiermee akkoord. 3. Vaststellen notulen 2019 Er zijn geen opmerkingen bij de notulen van de vorige ALV en deze zijn hierbij vastgesteld. 4. Bestuursverkiezing Kandidaat-bestuursleden • Annemarie Meetsma • Bert van der Weide 1
2 Online Touch Home