5. Verkiezing bestuur 5.1 Aftredend en niet herkiesbaar Siepieta treedt af. Anne bedankt haar voor haar inzet de afgelopen zes jaar. Er is nog geen nieuwe kandidaat gevonden die de secretarisfunctie op zich wil nemen. Het bestuur zoekt verder. 6. Verslag Werkgroep Dorpsarchief De voorzitter van de werkgroep is niet aanwezig. Anne vertelt, dat Robyn Steensma het bestuur een tijdje terug heeft bijgepraat. De heer Lottgering geeft aan, dat de werkgroep met een handleiding doende is. Het bronnenboek heeft stilgelegen, maar wordt op de website geplaatst. Er wordt nu gewerkt aan een rondwandeling in Mantgum aan de hand van foto’s van toen en nu van de dorpskom. (begin 20e eeuw) Verder is de werkgroep bezig met veldnamen, dit betreft de oude namen van de omringende gebieden. Daarbij is de werkgroep ook bezig uit te zoeken wie waar heeft gewoond vanaf 1830 tot 1960. Ook deze informatie komt op de website van DMS te staan. Ontvangen particuliere foto’s worden ingescand voor plaatsing op de site Byldpunt. Bij deze dan ook de oproep voor oude foto’s bijv. van de jaren 50. Informatie over wat en wie er op die foto’s staan graag toevoegen. Oude foto’s kunnen afgegeven worden bij Pieter van der Veen of Wim van Eif. Voor vragen kan iedereen ook bij hen terecht. 7. Jaarverslag 2012 Wjukken Anne Dijkstra vertelt, dat het Wjukkenbestuur in 2011 bezig ging een droom te verwezenlijken, onder andere, dat de Wjukken laagdrempelig is en 10% inwoners er vrijwilligerswerk doen. De financiën zijn gezond. In 2012 hebben er verschillende soorten activiteiten in de Wjukken plaatsgevonden. Zoals de Merke en het Winterfeest. 150 vrijwilligers zijn actief voor de Wjukken. Op de vrijdagavond is de 18+ groep weer actief. De website is vernieuwd en deze wordt goed gebruikt, met name de agenda. Van het bestuur zijn Durk Swierstra en Agnes Driessen afgetreden. Het zittende bestuur is dan ook druk aan het zoeken naar nieuwe bestuursleden. Ook Jan Jelmer gaat stoppen met het bestuurswerk. Het Wjukkenpodium is voorzien van versterking. Het Wjukkenbeheer is anders ingedeeld. Minder positief is, dat er in 2012 minder commerciële huurders van de Wjukken gebruik hebben gemaakt. Daar tegenover staat dat het bestuur financieel flink heeft bespaard. De nabetaling van de kinderopvang en de afbetaling van de hypotheek waren gunstig. Het resultaat is bijna € 23.000. Voor meer informatie over de financiën kan men bij Jan Jelmer terecht. Na mei ligt het resultaat ter inzage en kan men daarover contact opnemen. Bestuur is bezig met de inrichting van de middenzaal, namelijk het zoeken naar en de aanschaf van nieuwe stoelen. Wat betreft het voorplein is het bestuur bezig om dit op een of andere wijze meer bij het pand te betrekken. Verder is men bezig met de patatgroep. Er wordt vanuit de zaal gevraagd naar de ringleiding. Anne geeft, aan dat deze helaas niet stabiel functioneert. De heer Van Eif adviseert om personen die gebruik maken van de ringleiding met hun stoel op de houten vloer plaats te laten nemen. Bij het filmhuis gaat het ook goed, met name als je een goede microfoon gebruikt en daar ook goed in spreekt. Als de microfoon niet wordt gebruikt, werkt de ringleiding ook niet. Mevrouw Kuipers vraagt of de Wjukken ook moeite heeft vrijwilligers te vinden? Anne beaamt dat het voor sommige groepen het geval is. Vanwaar deze vraag? Mevrouw Kuipers denkt dat het een algemene trend is; ook voor Mandeguod is er bijna geen vrijwilliger te vinden. Misschien is het tijd om het daar eens over te hebben. Geopperd wordt dat het misschien helpt om voor nieuwe inwoners een bijeenkomst te houden. Een andere suggestie vanuit de zaal is, dat jongeren tegenwoordig misschien meer projectmatig vrijwilligerswerk willen doen in plaats van jarenlang verbonden willen zijn. De voorzitter bedankt Anne voor zijn verslag. 8. Financieel verslag 2012 en begroting 2013 Doarpsmienskip 8.1 Resultaat 2012 Herbert licht het resultaat 2012 toe. Opvallend is dat de begrote € 5000 voor het dorpsplein niet is benut en opnieuw is begroot voor 2013. De bespreking hiervan kan terugkomen bij agendapunt 9. Een bespreekpunt kan ook zijn de post 60+ die zo langzamerhand boven de € 200 blijft uitstijgen. Misschien kan daar een principeafspraak over worden gemaakt. De eigen bijdrage is nog altijd € 25,00 per persoon, maar daar redden we het net niet mee, stelt Herbert. De AED-kosten 2012 betreffen onderhoud en vervanging van de pads. Dit jaar alleen vervanging pads met kosten. Het probleem voor 2013 is dat de AED binnen in de Wjukken hangt waarbij de tussendeur op slot is. Bestuur kan zich voorstellen, dat mensen in een noodsituatie de code niet weten en wat moet je dan. Een logische optie kan zijn om de kast buiten aan de voorzijde te laten Pagina 2 van 5
3 Online Touch Home