34 Het einde van de boekhouder “Het aantal ondernemers neemt nog verder toe, het aantal echte boekhouders daalt binnen twee jaar naar een fractie van het huidige aantal. Daar waar een oudere ondernemer vaak zijn ondernemersavontuur begon bij een boekhouder, zal de nieuwe lichting ondernemers deze stap overslaan.” Een uitspraak van Hilco de Roo, één van de oprichters van softwareleverancier Jortt. Ontegenzeggelijk een aanbieder met een eigen visie. Door: Chris Wolters “In mijn ogen is het onlogisch dat duizenden boekhouders kennis moeten opdoen, aanvullen en bijhouden, terwijl je het geheel van wetten en regels ook in een softwareprogramma kunt stoppen.” Hilco de Roo geeft zijn visie op het moderne boekhouden. “Er zijn in het Burgerlijk wetboek 2, titel 9, 455 artikelen waaraan een administratie moet voldoen. Daar weet een computer sneller, beter en efficiënter de weg in dan de mens.” Simpel houden Het boekhoudprogramma Jortt verwerkt niet alleen realtime alle bankmutaties (met Bunq), maar zorgt er ook voor dat alle mutaties correct in de boekhouding komen, zelfs als de gebruiker niet aan het boekhouden is. De Roo: “Je zou kunnen zeggen boekhouden, maar dan zonder menselijke handelingen. In plaats daarvan is een server actief die 24 uur per dag vele duizenden boekingen per uur automatisch kan verwerken. ‘Een eenvoudige lunchbon wordt complex vanwege de verschillende niet-aftrekbare delen’ ”De Roo vat de verschillen met traditionele systemen kort samen: “Minder boekhouden en toch meer kwaliteit en een boekhouding die consequent én waterdicht is.” Als voorbeeld noemt hij een eenvoudige lunchbon. “Die wordt complex vanwege de verschillende niet-aftrekbare delen die gelden voor een BV of een eenmanszaak. De ondernemer weet dat hij heeft geluncht, NOAB maar is niet op de hoogte van alle regels omtrent de lunchbon die een boekhouder wél kent. Toch kan de ondernemer deze boeking in Jortt foutloos maken. Hij selecteert de banktransactie namelijk als lunch. Klaar. Jortt maakt vervolgens zelf een kostenboeking, zonder BTW en met een deel van 26,5 resp. 20% niet-aftrekbare kosten. Dit is in de kern het verschil van Jortt met alle traditionele systemen. Je geeft aan wát er is gebeurd, niet hóe je iets moet boeken. Vervolgens komen de BTW-berekening, de winst-en-verliesrekening, de balans en zelfs de volledige jaarrekening (samenstellingsverklaring) automatisch uit het boekhoudprogramma. Bovendien voorkomt dit ook de bekende ergernissen,” stelt De Roo. “Als een ondernemer in juni van het lopende boekjaar hoort dat met een kleine investering in december van het vorige boekjaar een investeringsaftrek mogelijk was geweest, dan krijg je daar geen applaus voor. Een geautomatiseerde boekhouding geeft die melding al ruim vooraf.” Met betrekking tot de verwerking van banktransacties voegt De Roo daaraan toe: “De nieuwe PSD2wetgeving zorgt dat Jortt de banktransacties van alle banken nóg sneller in de boekhouding gaat verwerken. Dan wordt het pas echt gaaf: 20 seconden na een betaling is je boekhouding dan weer helemaal bijgewerkt.” Terug naar de basis De Roo wijst er vervolgens op dat ondernemers heel vaak uitstekend weten hoeveel winst en verlies ze (moeten) boeken, maar de weg kwijtraken met bijvoorbeeld een lunchbon, Google-facturen of boetes. “Met Jortt heb je daar geen boodschap aan. Boekhoudkundige kennis is niet nodig, de resultaten zijn direct duidelijk. Al deze ‘lastige’ boekingen worden geheel automatisch verwerkt. De ondernemer ziet ze pas in de winsten-verliesrekening terug. “De mens heeft, zoals gezegd, die race verloren van de computer en ik verwacht dat binnen twee jaar de traditionele boekhouding nog slechts door een enkeling Activa | Nummer 3 - 2019
35 Online Touch Home