13 ‘Boekhouden was én is de basis van alles’ Ontwikkelingen als Artificial Intelligence en blockchain hoeven geen bedreiging te zijn voor het accountantsvak. Marinda van Harskamp ziet juist een gouden toekomst voor de accountant en boekhouder, maar dan moet de beroepsgroep wel de plek opeisen die hem toekomt. “De accountant hoort aan tafel van organisaties. Zeker bij digitalisering.” Door: Hans Pieters Het vak van accountant bevindt zich in een overgangsfase. “Niemand weet echt hoe de toekomstige financiële functie eruit zal zien,” stelt Marinda van Harskamp in haar nieuwste boek ‘Digital Finance, Leidinggeven aan de digitalisering van Finance’. Van Harskamp begeleidt organisaties bij de digitale transformatie van financiële processen. Ze werkte eerder op het internationaal hoofdkantoor van IKEA, waar ze verantwoordelijk was voor het standaardiseren van de boekhouding wereldwijd. Systeemopzet Bij de visies over de toekomst van digital finance heeft niemand het over de inputkant, constateert Van Harskamp. Het valt haar op dat de discussie vrijwel uitsluitend vanuit de controllerkant wordt gevoerd. “De accountant moet meewerken in de systeemopzet. Uiteindelijk is maar één iemand verantwoordelijk voor de cijfers,” trekt ze aan de noodrem. “Als je verantwoordelijk bent voor financiële processen, móet je aan tafel zitten bij een organisatie. Je bent onderdeel van het proces.” ‘We hebben ons in de hoek laten zetten’ “Als accountant ben je geen controller en dat geldt ook omgekeerd. De controller analyseert de cijfers, de accountant/ boekhouder is verantwoordelijk voor de hele registratie van de financiële transacties,” aldus Van Harskamp. De boekhouder stelt de financiële cijfers samen en rapporteert, de controlNOAB ler analyseert de cijfers vervolgens voor budgets en bedrijfsvoering. Voortouw “Processen worden geoptimaliseerd, gegevens gedigitaliseerd en mensen in de organisatie moeten mee met de verandering.” Van Harskamp vindt dat accountants- en administratiedeskundigen het voortouw moeten nemen in het in goede banen leiden van de digitalisering van processen en rapportages. Boekhouden of accounting is onontbeerlijk, fundamenteel, bij het in goede banen leiden van een organisatie. “De informatiestromen worden alleen maar complexer. Daarom moet de basis kloppen.” En daar liggen volgens Van Harskamp de kansen en een gouden toekomst: helpen om het systeem te ontwerpen en in te richten waarmee de financiële stromen te allen tijde inzichtelijk zijn. Supply chain Van Harskamp heeft het model dat in de logistiek wordt gebruikt om de goederen- en informatiestroom te volgen op de accountancy getransponeerd. “In de logistiek wil je op elk moment weten waar een product is. Een bestelling moet al heel vroeg worden gelabeld. Die labelling is in het proces precies hetzelfde, waardoor je vanaf het allereerste moment de status kent.” Aan de basis van logistiek en boekhouden staan dezelfde mechanismen, constateert Van Harskamp. “In het geval van boekhouden gaat het om het volgen van de financiële transactie. Deze gaat vanaf het moment dat de order wordt geplaatst helemaal door de organisatie en moet correct in het systeem komen. Dat proces kun je benaderen als een supply chain. Je kunt de stappen nauwkeurig uitschrijven. Hoe loopt het proces? Hoe kun je dat nauwkeurig in het systeem registreren en opvangen?” Ze verwijst naar haar verleden bij IKEA. Activa | Nummer 4 - 2019
14 Online Touch Home