50 Adver torial ‘De loon- en personeelsadministratie is aan steeds meer regels gebonden’ Salarisexpert Anita Reijnders ziet dat de salarisadministratie door wet- en regelgeving steeds ingewikkelder wordt. “De AVG heeft qua opslag en verwerking van persoonsgegevens veel veranderd en met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) worden er opnieuw extra eisen aan het personeelsdossier en de salarisadministratie gesteld.” Door: Hans Pieters Anita Reijnders Loonvisie ondersteunt accountants- en administratiekantoren op het gebied van salaris- en personeelsadministratie. “Altijd op maat en altijd flexibel,” in de woorden van Anita Reijnders. “We werken zoals het administratiekantoor het graag wil. Ieder kantoor heeft z’n eigen systeem en werkwijzen. De één wil online salarisdiensten afnemen, voor de ander zijn we de adviseur en kennispartner op personeelsgebied. Het is het totaalpakket dat ons onderscheidt. We bieden een breed dienstenaanbod, van HR-beleid tot juridische en arbodiensten.” Connectiviteit Dé grote verandering van de afgelopen jaren is de connectiviteit die zich voltrekt. Het maakt het leven een stuk NOAB gemakkelijker voor werknemers, werkgevers en het administratiekantoor dat de loonadministratie verzorgt. “Een verlofverzoek kan gewoon via de app worden aangevraagd. Als het wordt toegewezen, wordt het een-op-een verwerkt in de verlof- en verzuimadministratie. Je bent geen tijd meer kwijt aan Excel-sheets en voorkomt omissies en menselijke fouten.” Een tweede voordeel: de portal biedt goede HR/managementrapportages. Oók voor de mkb-ondernemer. “Er is steeds meer behoefte aan een digitale alles-in-één omgeving waar informatie rond salarissen, arbeidscontracten en personeelsgegevens is verzameld en wordt gemonitord,” is de ervaring van Reijnders. Dat heeft ook te maken met de toenemende complexiteit van de arbeids- en loonwetgeving. “Alles wordt aantoonbaar ingewikkelder.” Sinds de invoering van de AVG, halverwege 2018, worden er steeds meer eisen aan het personeelsdossier gesteld. Met de komst van de WAB is het vanaf 1 januari 2020 verplicht om de arbeidsovereenkomst ‘bij de salarisadministratie’ te bewaren. “Als een tijdelijk contract stilzwijgend wordt verlengd, moet dat schriftelijk worden bevestigd en bewaard in het personeelsdossier.” meer dan een loonstrook Ook de loonadministratie wordt steeds belangrijker en ingewikkelder. “Voor werknemers met een contract voor bepaalde tijd geldt zometeen een hogere WW-premie dan voor werknemers met een vast contract. Het is belangrijk dat je dat goed regelt en registreert, zodat je geen zorgen hoeft te maken over boetes. Er zijn gewoon te veel risico’s aan verbonden. De Belastingdienst is steeds beter geautomatiseerd en beschikt over steeds meer en betere informatie. Je moet registreren of een werknemer tijdelijk of vast in dienst is en of het aantal uren vast is of niet.” Het is maar een voorbeeld. “De loonadministratie bestaat uit veel meer dan een loonstrook maken. Je hebt allemaal zaken eromheen waardoor het steeds complexer wordt, zoals pensioenvragen en cao-wijzigingen.” Reijnders kopt vervolgens zelf de bal in het doel: “Je kunt dat zelf blijven doen, maar ook op zoek gaan naar een goede, deskundige partner.” Loonvisie Herenstraat 108 3911 JH Rhenen T 0317–61 91 25 E salarisadministratie@loonvisie.nl Activa | Nummer 4 - 2019 Fotog r a f i e Pau l To lenaa r
51 Online Touch Home