6 Branchekennis, nieuw vertrekpunt voor advies Werken in de cloud opent de deur naar financiële Artificial Intelligence-oplossingen. Het mkb-accountants- en administratiekantoor moet een antwoord formuleren hoe relevant te blijven als de boekhouding of het opstellen van de jaarrekening geen menselijk handelen meer vraagt, stelt Michiel de van der Schueren, cloudstrateeg bij Weolcan. Door: Hans Pieters De voortgaande automatisering van boekhoudprocessen is een bedreiging, maar ook een zegen, gezien de krapte aan gekwalificeerd personeel, zo relativeert De van der Schueren de komst van Artificial Intelligence (AI). “Wie gaat de kantoren zo meteen bemannen? Steeds minder studenten kiezen voor een accountancy-opleiding. Het is dus maar goed dat we het inboeken weg automatiseren, want anders hebben we straks een tekort aan gekwalificeerde accountants en boekhouders.” Samenwerking Om de toekomst te begrijpen, is het goed om het verleden te kennen. De van der Schueren vat de digitaliseringsgolf van de laatste twintig jaar samen in drie fases. Inmiddels draait het om samenwerking in een portaal. ‘SaaS-diensten zorgen voor betere samenwerking en koppeling van applicaties’ “In eerste instantie lag de nadruk van SaaS-diensten op functionaliteit en responstijd,” doceert hij. “In de beginjaren, vanaf 2001, waren er ‘stand-alone’ ASP-applicaties (Application Service Provider, red.) en was het hosten daarvan nog een dure grap, met voor elke klant een eigen servertje. SoftwareleveranNOAB ciers hebben dat heel snel aangepast naar ‘multi tenant’ en volledig ‘web enabled’: SaaS 1.0.” “Stand-alone applicaties werden samengevoegd tot portfolio’s, die via een portaal konden worden benaderd. Samenwerking was een logische vervolgstap. In de accountancy gaat het met name om de samenwerking tussen de klant en zijn boekhouder/ accountant en het afleveren van opgaven bij de Belastingdienst.” Het voordeel van de cloud is dat de klant veel meer zelf kan doen en er directer contact is. De klant is direct bij de boekhouding betrokken. “Je werkt in dezelfde applicatie en kijkt naar dezelfde data. Daardoor verloopt het accorderen van salarisstrookjes, BTW-aangiften et cetera vele malen sneller.” Veilig werken De overstap van boekhoudsystemen naar de cloud heeft innovaties op het gebied van slimme en maatwerkapplicaties versneld. Bovendien is het veiliger werken. Omdat boekhoudprogramma’s niet langer op de server draaien, maar extern door de leverancier worden gehost, worden software- en beveiligingsupdates automatisch geïnstalleerd. Het onderscheidende verschil is dat applicaties veel makkelijker te koppelen zijn aan het systeem, waardoor je veel makkelijker kunt automatiseren. Salarisstrookjes staan vanuit het salarispakket in één keer in de boekhouding. Hetzelfde geldt voor het inlezen van facturen en bankafschriften. “Je bent veel meer ontzorgd, waardoor de automatisering van dat soort processen veel sneller kan gaan.” “SaaS-diensten zorgen ervoor dat we veel beter met elkaar kunnen samenwerken en applicaties veel beter kunnen worden gekoppeld. De grote partijen hebben allang niet meer alleen het Activa | Nummer 4 - 2019
7 Online Touch Home