Pascal van Bakkum toe. “Asperion heeft daarom een ‘zelflerend systeem’ ontwikkeld, waarmee in de historie kan worden gekeken. Dit interpretatie-algoritme heeft toegang tot historische boekings- en administratiespecifieke informatie, waardoor een nieuwe boeking zo nauwkeurig mogelijk kan worden geformuleerd. Over alle boekingen worden derhalve gemiddelden berekend, die bijvoorbeeld tien procent naar boven en naar beneden mogen afwijken. Een boeking die bijvoorbeeld elke maand voor bijna of helemaal hetzelfde bedrag voorbijkomt, krijgt groen. Maar, is er twijfel dan blijft de boeking staan en moet hij worden gefiatteerd. Een goede implementatie van OCR kan daarmee leiden tot belangrijke schaalvoordelen en tijdwinst.” Keuze De kosten per scan gaan daarmee dus verdwijnen. “Die zitten voortaan verwerkt in de maandelijkse abonnementskosten,” legt Van Bakkum uit. “Ongeacht het volume aan scans. Bovendien, en dat is ook van belang, minder NOAB handwerk betekent minder kosten en minder menselijke fouten.” Op de vraag of dit ook automatisch leidt tot een beter en sneller resultaat, antwoordt Van Bakkum: “Nieuwe technieken inzetten tegen zo laag mogelijke kosten is geen garantie voor succes. Het gaat erom of, alle kosten overziend, er per saldo belangrijk minder uitgegeven hoeft te worden om alle periodieke administratieve handelingen te verrichten. Iedereen moet daar zelf een keuze in maken, Asperion meent hiervoor een goede weg gevonden te hebben.” Het hele proces bevindt zich in de laatste testfase en Van Bakkum geeft aan dat de eerste kantoren die meedoen aan de pilot dit nu in hun administraties implementeren. “De introductie moet in één keer goed, is onze overtuiging. Die zekerheid willen we hebben. Voorop staat dat we de klant straks niet meer willen belasten met onduidelijke variabele kosten. Asperion gaat voor eenvoud, daar zijn we continue mee bezig. Asperion gaat daar een belangrijke bijdrage aan leveren.” Asperion Gooimeer 4−35 1411 DC Naarden T 088−511 11 55 E info@asperion.nl I www.asperion.nl Activa | Nummer 4 - 2017 Fotog r a f i e Pau l To lenaa r
24 Online Touch Home