46 Adver torial Robotiseren? Dan eerst standaardiseren! Als financieel dienstverlener rapporteert een NOAB-kantoor gedurende het gehele jaar aan de eigen cliënten, maar ook aan uitvragende partijen zoals de Belastingdienst, het CBS, de KvK of de banken. Al deze rapportages zijn anders van opzet en inhoud. Standaardisatie levert veel winst op. Referentie GrootboekSchema (RGS) kan hierbij een belangrijke rol spelen. Door: Frédérique van Gijn Omdat alle betrokken partijen weer andere informatie uitvragen bent u veel tijd kwijt aan het opstellen van de rapportages. RGS dient om eenduidige rapportages te kunnen opleveren aan uitvragende partijen. SBR heeft al voor veel harmonisatie van gegevens gezorgd. Dat is ook de grote winst die met SBR is behaald. Echter, door de wettelijke kaders waaraan de verschillende uitvragende partijen (KvK, CBS en de Belastingdienst) moeten voldoen, was het niet mogelijk de financiële gegevens volledig te standaardiseren. Kredietrapportage “Wilt u bijvoorbeeld een kredietrapportage aan de bank aanleveren in XBRL en omzetstatistieken aan het CBS, dan moeten de grootboekrekeningen van de administratie toch in beide taxonomieën gekoppeld worden,” constateert Ingeborg Walbrecht van Visma. “Daarbij moet u ook precies de betekenis van de verschillende financiële elementen weten om, door een juiste koppeling van data, aan een taxonomie te komen.” RGS biedt de koppeling naar de verschillende SBR-rapportages waaronder kredietrapportages. Daarnaast kunnen en zullen RGS-codes ook steeds vaker worden gebruikt om financiële gegevens van een label te voorzien, zodat diverse extra rapportages hiermee eenvoudig kunnen worden gerealiseerd. Robotisering “Dit betekent dat wij de systemen voor NOAB ons gaan laten werken.” Om systemen automatische boekingen te laten maken of data te laten interpreteren, zal er nog meer moeten worden gestandaardiseerd. “Elke uitzondering daarop betekent niet alleen dat je geen gebruik maakt van de modernste technieken, maar ook een extra handeling, wat ten koste gaat van de efficiëntie,” aldus Walbrecht. Dus robotiseren is niet alleen techniek omarmen, het begint bij het standaardiseren van je eigen processen, schema’s en data. Door steeds slimmere technieken in de software wordt er meer en meer geautomatiseerd. Een volgende stap is robotisering, stelt ze. “Dan hebben we het over processen en data. Robotisering valt of staat bij standaardisatie. Het adopteren van RGS is daarin een goede stap. In onze boekhoudsoftware Visma eAccounting hebben wij RGS als taxonomie opgenomen. Daarmee kunnen kantoren zowel het eigen rekeningschema als dat van de cliënten koppelen aan RGS-codes.” De RGS-rubrieken zijn tot niveau 4 toegevoegd in de software. Er worden meer en meer processen gestandaardiseerd. Ook worden er meer eisen gesteld door uitvragende partijen ten aanzien van de aanlevering van gegevens. Dit zal alleen maar toenemen, waarschuwt Walbrecht. “Het wordt daarom steeds belangrijker om dergelijke technieken snel te omarmen. Als u dat direct doet, dan wordt het ook makkelijker om van nieuwe technieken Ingeborg Walbrecht gebruik te maken en hiervan de vruchten te plukken, nu en in de toekomst.” Visma Software B.V. HJE Wenckebachweg 200 1096 AS Amsterdam Postbus 9400 1006 AK Amsterdam T 020—262 69 26 E info@vismasoftware.nl I www.eaccounting.nl/accountant Frédérique van Gijn is als communicatieprofessional verbonden aan Visma Software Activa | Nummer 4 - 2017 Fotogr a f ie Go f fe St r u i k sma
47 Online Touch Home