35 ning garanderen, maar daar zit dan wel een team van mensen achter, waardoor de kostprijs van zo’n systeem hoger ligt en je per scan blijft betalen. Bij twijfel geven wij het systeem mee dat er sprake is van een ‘twijfelaar’, die wordt tegengehouden in het proces en teruggaat naar de klant voor correctie of akkoord. Zo voorkom je fouten.” BTW-pilot Begin dit jaar begon Asperion in samenwerking met de Belastingdienst met een eerste pilot voor de zzp’er, een online boekhoudpakket dat automatisch de gegevens van de BTW-aangifte klaarzet en verzendt. “Daar zitten we nu nog middenin,” laat Van Bakkum weten. “Tot nu toe is het een succes, met name de zekerheid wordt door de zzp’er op prijs gesteld. Wat ons opvalt is dat veel zzp’ers onbekend zijn met bepaalde fiscale regels, zoals bijvoorbeeld werkkleding. Daar moet een logo op staan, anders kan het niet als kosten worden opgevoerd. Op dat soort momenten gaat RGS een rol spelen. Het systeem wijst de zzp’er op de actuele regelgeving. Controle vooraf leidt daardoor tot minder problemen achteraf. Dat is waar het om gaat. De Belastingdienst begrijpt ook dat het om een groep ondernemers gaat die dit per ongeluk fout doet. Kortom, we bouwen meer zekerheid in, al tijdens het boeken.” De ervaringen van de pilotgroep zijn positief, zo blijkt uit diverse enquêtes. “Met name het betalen via iDEAL wordt op prijs gesteld,” zegt Van Bakkum. “We gingen er altijd vanuit dat de gemiddelde ondernemer een betaling zo lang mogelijk wil uitstellen. Maar wat blijkt, hij wil zo snel mogelijk betalen en kiest daarbij voor gemak. Dat kan nu met iDEAL. Het mooie is ook dat een betaling in een weekend op die datum NOAB Pascal van Bakkum wordt geboekt, ook al boekt de bank het bedrag pas na het weekend over.” Een volgende stap is om de fouten in de BTW-aangifte tot een minimum te beperken. “Daar gaat inderdaad nog altijd veel fout,” legt Van Bakkum uit. “En suppleties kosten de Belastingdienst enorm veel extra werk en leiden vaak tot achterafbetalingen, waar niemand op zit te wachten. Daarom is het van belang om met elkaar in gesprek te blijven en daar waar mogelijk verbeteringen aan te brengen. Ja, onze indruk is dat de wisselwerking tussen de Belastingdienst en ondernemend Nederland een vruchtbare is en daar doet Asperion graag aan mee.” Asperion Gooimeer 4-35 1411 DC Naarden T 088 – 511 11 55 E info@asperion.nl I www.asperion.nl Activa | Nummer 4 - 2018 Fotog r a f i e Pau l To lenaa r
36 Online Touch Home