DOOR: HENK POKER Twinfield Samenwerken leidt tot meer efficiency Twinfield Samenwerken is het nieuwe pakket voor accountants om slim digitaal samen te werken met collega’s en klanten. Dat moet leiden tot vertrouwen, transparantie en rust, waardoor er meer tijd overblijft voor advies. “Zowel de accountant als de ondernemer kunnen in een app zien wie wanneer welke actie moet ondernemen. Beide partijen hebben daarin taken”, zegt Product Marketeer Mark Harmsma. “Als de accountant meer financieel coach van zijn klant wil worden, is het van belang dat hij zijn proces zo efficiënt mogelijk inricht. Twinfield Samenwerken zorgt daarvoor.” Dat juist Twinfield hiermee komt wekt geen verbazing. Van oudsher is Twinfield erop gericht het leven van de accountant zo gemakkelijk mogelijk te maken. “Dat zie je terug in Twinfield Boekhouden”, geeft Harmsma aan. “Daarin hebben we fundamentele keuzes gemaakt waar we ook nu nog steeds heel blij mee zijn. We geven de accountant een virtueel kantoor, met daarin de administraties van de klanten. Er staan standaard administratiesjablonen klaar per ondernemersvorm, die eenvoudig kunnen worden uitgerold. Binnen een paar minuten kun je een boekhouding specifiek voor de ondernemer inrichten.” SAMENWERKEN MET EEN APP Datzelfde geldt min of meer ook voor Twinfield Samenwerken. “Daarmee leggen we in feite een applicatie over dat kantoor heen. Een extra laag die jouw dienstverlening vorm gaat geven en die een communicatielaag vormt voor medewerkers en klanten. De taken van de accountant en de ondernemer zijn daarin duidelijk, dat kan nooit tot misverstanden leiden. Sterker nog, de samenwerking tussen beide partijen kan er alleen maar door groeien.” “Het thema samenwerken is niet nieuw. Wij zijn het echt opnieuw gaan benaderen, vanuit de ‘waarom?’-vraag. Als je samen op weg gaat om te komen tot een belastingaangifte, moet de boekhouding compleet zijn. Dat soort onderlinge afhankelijkheden, afgestemd op wettelijke deadlines hebben we geautomatiseerd. En als beide partijen hun taken goed uitvoeren, dan is bellen of mailen niet meer nodig.” Twinfield Samenwerken geeft volgens Harmsma ook meer transparantie. “Klopt, dat is wennen voor de accountant, maar een voorwaarde om een volgende stap in de dienstverlening te kunnen zetten. De accountant moet af van het inkloppen van gegevens. Dat kost tijd en geld, waar de klant niet op zit te wachten. Daarom moet je de processen zo efficiënt mogelijk inrichten en daar zorgt Twinfield Samenwerken voor. Uiteindelijk leidt transparantie tot vertrouwen, waarbinnen je adviesdiensten kunt laten landen.” PERFECTE TOOL Twinfield Samenwerken geeft ook een concreet handvat voor standaardisatie binnen het kantoor, middels voorgedefinieerde standaard service overeenkomsten. “Dat leidt tot een eenduidige manier van werken, wat ook prettig is voor medewerkers. Dus, met Twinfield Samenwerken lossen we verschillende pijntjes op. In combinatie met Alure Online is het de perfecte tool waarmee kantoren hun eigen backoffice kunnen managen én concrete stappen kunnen zetten richting de accountant van de toekomst.” www.wolterskluwer.com NOAB.NL 37 Fotografie: Paul Tolenaar ADVERTORIAL
38 Online Touch Home