Meer grip en werkplezier met slim kantoorbeheer DOOR: EVELINE AAN DE WIEL Waar is die ene post-it met de spoedvraag van de klant, heeft jouw collega de kwartaalaangifte al voorbereid en in welk mailtje had de ondernemer ook alweer zijn adreswijziging doorgegeven? Veel kantoren werken enorm versnipperd, zagen Thom van Velsen en Martin van Vliet, product managers bij Exact. Om medewerkers te ontzorgen, ontwikkelen zij samen met de markt een nieuwe generatie Kantoorbeheer: het startpunt voor het beheren van al jouw klanten en taken. Dat geeft rust en biedt overzicht, zodat je slimmer én prettiger werkt – individueel, met elkaar én samen met de klant. Exact Online Kantoorbeheer is jouw vertrekpunt als medewerker, vertelt Van Velsen. “Hier vind je alle voor jou relevante informatie op het juiste moment. Je ziet jouw klanten, boekt je uren en je ziet precies welke taken er van jou verwacht worden,” vertelt Van Velsen. “Is jouw collega klaar met zijn deel? Dan kan jij direct aan de slag. Je hebt niet meer het gevoel geleefd te worden door een drukke en versnipperde agenda, maar je kunt jouw taken gestructureerd aftikken zonder de deadlines uit het oog te verliezen. Dat werkt veel fijner, want daarmee blijf je in controle.” SLIMMER SAMENWERKEN De kern van Kantoorbeheer is dossiervorming. Om de integratie met andere applicaties laagdrempelig te maken, maakt Exact gebruik van Microsoft SharePoint. “Als je met SharePoint werkt, breid je jouw eigen Mijn[Kantoor]-app ook uit,” vertelt Van Vliet. “Met die app kun je bijvoorbeeld documenten uitwisselen, informatie opvragen en de voortgang bewaken, want je ziet precies welke vragen er nog openstaan. Zo raakt de klant dus beter betrokken bij het productieproces en ga je efficiënter samenwerken. Prettig voor jou, én voor de klant.” Ook de onboarding is zo makkelijk mogelijk gemaakt. “We willen dat iedereen die gaat werken met Kantoorbeheer het gevoel heeft in een rijdende trein te stappen,” vertelt Van Velsen. “Daarom maken we zoveel mogelijk gebruik van bestaande data, kiezen we voor gebruiksvriendelijkheid en werken we met verschillende pakketten. Kantoren die al werken met Exact Online, kunnen met één druk op de knop laagdrempelig aan de slag. Wil je meer gaan doen? Dan kun je jouw pakket uitbreiden.” AANTREKKELIJK WERKGEVERSCHAP Veel kantoren hebben vandaag de dag meer klanten dan ze aankunnen, merkt Van Vliet. “Iedereen zoekt de oplossing in meer personeel: een bijna onmogelijke zoektocht. Maar je kunt wél met behulp van slimme software de druk bij de medewerkers wegnemen, zodat je ze kunt behouden. Met slim kantoorbeheer krijg je als kantoor grip op jouw bedrijfsvoering. Dat brengt rust én vergroot je aantrekkelijkheid als werkgever: win-win!” www.exact.nl NOAB.NL 11 ADVERTORIAL
12 Online Touch Home