Slim, snel en samen boekhouden met AFAS SB DOOR: FEMKE HELLINGS Slim snel samen boekhouden. Zo zet AFAS hun accountancyproduct SB in de markt. Hoe en waarom helpen ze accountantskantoren met het bouwen van een boekhoudfabriek? Op welke drie manieren kun je in SB samenwerken met je klant en welke vorm levert je het meeste tijd en geld op? Productmanager Diederick Buis vertelt. OP NAAR EEN BOEKHOUDFABRIEK Accountants en boekhouders hebben zowel een administratieve als een adviesrol. Door de digitalisering wordt deze laatste steeds belangrijker. Kantoren laten het administratieve werk over aan de computer en focussen zich meer op adviestaken. “Volgens het CBS werken in Nederland 25.000 FTE financieel administratieve krachten samen voor zo’n 700.000 commercieel interessante ondernemingen,” legt Diederick uit. “Dat betekent zo’n 28 administraties per FTE. Dat was vroeger veel, maar door automatisering kunnen we meer administraties uitvoeren per FTE. Ook hebben we steeds meer zzp’ers, daarvan heb je niet veel werk. Tel dit alles bij elkaar op en je snapt dat je als boekhouder nu iets moet doen om je omzet in de toekomst veilig te stellen.” Administraties automatiseren en dat zo efficiënt mogelijk doen, zodat je tijd overhoudt voor je adviesrol. Dát is waar het om draait volgens Diederick. DRIE VORMEN VAN SAMENWERKING In SB kun je op drie manieren online samenwerken met ondernemers. Ten eerste heb je ‘boekhouden’: de klassieke schoenendoosadministratie. Hierbij doe jij als accountant alles. De ondernemer levert alleen gegevens aan. Bij de tweede vorm, 2gether, werkt de klant met jou samen in dezelfde omgeving. Hij doet de primaire bedrijfsvoering en voegt offertes en verkoopfacturen toe. Jij voert de boekhoudkundige zaken uit, zoals inkoopfacturen boeken, vaste activa en aangiften. Bij de derde vorm, ondernemen, voert de ondernemer de boekhouding zelfstandig. Jij kijkt enkel mee. Diederick ziet dat veel accountantskantoren het werk nog bij zichzelf houden, ook al betekent dat soms dubbel werk. “Samenwerken in 2gether betekent dat zowel de accountant als de ondernemer in hun kracht worden gezet,” gaat hij Diederick Buis verder. “In SB heb je niet alleen inzicht in de voortgang, maar ook in de automatiseringsgraad van een administratie. We hanteren standaarden als uitgangspunt, zodat je de jaarrekening met één druk op de knop genereert. Ook zijn er standaardkoppelingen met brancheapplicaties, zodat gegevens automatisch in de boekhouding terechtkomen.” WAARDE TOEVOEGEN “De meeste moderne kantoren snappen deze visie,” sluit Diederick af. “Zij zien in dat de jaarrekening geen kroonstuk is en dat de focus komt te liggen op advisering over de bedrijfsvoering en zaken als maatschappelijk verantwoord ondernemen. Andere kantoren vinden de transitie moeilijker. De klant van de toekomst wil echter weten hoe zijn onderneming ervoor staat en wat hij kan doen om het beter te doen. Om straks van waarde te blijven en meer klanten te kunnen bedienen in minder tijd, moet je nu automatiseren.” www.afas.nl NOAB.NL NOAB.NL 35 ADVERTORIAL
36 Online Touch Home