DOOR: HANS PIETERS Loonadministratie: zelf doen versus uitbesteden Volgens Rob Kroezen van online salarispakket Employes kan een werkgever prima zelf de salarisverwerking verzorgen. “Het is veel efficiënter als hij de informatie zelf invoert en direct het resultaat ziet. Daarmee heeft hij meteen ook de controle.” Volgens Perry Telle van Hoornwijck Groep/Salarisfactory hoort de salarisverwerking bij het accountants- en administratiekantoor. “Het is ook een specialisme. De wijzigingen volgen elkaar zo snel op, dat je substantie moet hebben. Anders moet je het niet zelf willen doen.” Allebei zoeken ze de samenwerking met kantoren die de salarisverwerking outsourcen. DUIZENDPOOT Rob Kroezen richt zich met Employes op de zakelijke dienstverlening, horeca en retail. De wat kleinere werkgever. “Heel vaak krijgt ik de vraag ‘Gaat dat wel goed, werkgevers die zelf de loonadministratie doen?’. In het begin hebben we een heel goede workflow neergezet, voordat we ons hebben gestort op de problematiek van cao’s, pensioenregelingen, verschillende pensioenpartijen, etcetera. Alle regelgeving zit erin.” “Je moet een duizendpoot zijn,” meent Perry Telle. “De diversiteit aan cao’s en fiscale regelgeving is zo groot dat je accountancyervaring moet hebben.” Zijn organisatie heeft de afgelopen drie jaar voor werkgevers en accountancykantoren zo’n 15.000 loonstroken geconverteerd naar het eigen systeem. “Gemiddeld zien we bij dertig à veertig procent foutieve berekeningen, variërend van het niet toepassen van het minimumloon of een verkeerde cao tot fouten in de vakantie-uren.” Hij zet zijn argument kracht bij met een verwijzing naar de coronacrisis. “Moet ik wel of niet oproepkrachten verlonen? Mag ik wel of niet mijn vaste onkostenvergoeding laten doorlopen? Als kleine werkgever of klein accountancykantoor is dat niet bij te houden.” “WAAROM ZOU JE DAT ALS WERKGEVER ZELF WILLEN? IK BAK TOCH OOK NIET ZELF MIJN BROOD!” 30 &GO magazine
31 Online Touch Home