‘De samenwerking staat bij ons voorop’ DOOR: HENK POKER Wet- en regelgeving op het gebied van belastingen, UBO, privacy, Wwft, enzovoorts, verandert snel, terwijl de handhaving strenger wordt. Van accountants en boekhouders wordt derhalve verwacht dat zij deze veranderingen bijhouden, toepassen en waar nodig klanten tijdig informeren. Het BFT reikt daarbij de helpende hand. Voor grotere kantoren met een eigen complianceafdeling is dat vaak geen probleem, hoewel zij hun eigen uitdagingen hebben, kleinere kantoren moeten meer moeite doen om bij te blijven. Daarom is het van belang dat klanten hun administratieve processen beter gaan inrichten en ook daar ligt een rol voor de accountant/boekhouder. HANDHAVINGSINSTRUMENTEN Het niet naleven van normen, zoals die in verschillende wetten en regelgeving zijn neergelegd, kan leiden tot boetes. Bij het Bureau Financieel Toezicht, kortweg het BFT, autoriteit voor financieel-juridisch toezicht, willen ze dat liever voorkomen. Mike Mooij, toezichthouder bij het BFT: “Wij hebben verschillende handhavingsinstrumenten die we kunnen inzetten, alvorens we eventueel overgaan tot het opleggen van een bestuurlijke boete of in het ergste geval het indienen van een tuchtklacht. Dat willen we vooral voorkomen, daarom kiezen we voor samenwerking.” “We zien namelijk dat bij het naleven van de Wwft, want daar gaat het om, het vaak schort aan voldoende kennis. Als dat het geval is, dan wordt het herkennen van ongebruikelijke transacties een stuk moeilijker. Wij zien het daarom als één van onze taken om de kennis bij accountants en boekhouders te vergroten. Zit de Wwft eenmaal in je systeem, dan houd je er bijna automatisch rekening mee. Een goed risicobeleid is daarbij een voorwaarde, maar ook het inschatten van risico’s is een belangrijk aspect.” SAMENWERKING “In de beginjaren van het BFT trad de organisatie soms hard op tegen kantoren die verzuimden hun cliënten voldoende te screenen. Maar, we merkten al snel dat we daar weinig mee opschoten. Daarom hebben we op een gegeven moment gekozen voor samenwerking, het delen van kennis, we zijn altijd beschikbaar voor advies.” Echter, maak je als kantoor een fout die absoluut niet door de beugel kan, dan moet het BFT handhaven. Het nieuwe handhavingsbeleid, inclusief het boetebeleid, is in juli van dit jaar gepubliceerd.* En zo verandert de taak van de accountant/boekhouder van het correct vastleggen van financiële gegevens steeds meer naar advies, naleving en risicobeheersing. Ondernemers verwachten dat hun adviseur niet alleen fouten ontdekt, maar ook actief meedenkt over het inrichten van administratieve processen die voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, interne procedures en vastgestelde normen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het implementeren 42 &GO magazine
43 Online Touch Home