Startende ondernemers struikelen over administratie en belastingen DOOR: EVELINE AAN DE WIEL Veel startende ondernemers lopen al vroeg vast op hun administratie en belastingverplichtingen. Ze weten niet hoeveel geld ze moeten reserveren, zijn onzeker over hun aangifte of ontdekken te laat dat hun administratie niet op orde is. Dat blijkt uit onderzoek van de Kamer van Koophandel (KVK) onder bijna 800 ondernemers. Juist in deze kwetsbare beginfase kan een administratie- of belastingadviseur veel betekenen. Starters beginnen vaak vol plannen en enthousiasme. Hun aandacht gaat vooral uit naar hun producten, diensten en eerste klanten. De administratie komt later wel, denken ze. Maar zodra de eerste btw-aangifte nadert of een belastingaanslag op de mat valt, blijkt de financiële kant van het ondernemerschap ingewikkelder dan verwacht. Een vijfde van de ondervraagde ondernemers had bij de oprichting graag meer uitleg gekregen over belastingen. Eén op de zeven miste informatie over administratie en wet- en regelgeving. “VOORAL JONGE ONDERNEMERS BLIJKEN MOEITE TE HEBBEN MET HUN BELASTINGVERPLICHTINGEN” Dat gebrek aan kennis kan leiden tot onzekerheid en financiële stress. Ondernemers vragen zich af of ze hun belastingaanslag kunnen betalen, of hun tarieven hoog genoeg zijn en of er voldoende omzet binnenkomt. Een 26 &GO magazine ondernemer uit het KVK-onderzoek beschrijft de start als ‘door schade en schande wijs worden’. Een ander vertelt veel geld te hebben laten liggen door te weinig aandacht voor cijfers en debiteurenbeheer. ALLEEN INFORMATIE NEEMT ONZEKERHEID NIET WEG Aan informatie is er geen gebrek. De KVK, de Belastingdienst en het Ondernemersplein bieden uitleg, stappenplannen en hulpmiddelen. Toch weten starters deze informatie niet altijd op tijd te vinden. Bovendien is het niet eenvoudig om te bepalen welke regels op hun eigen situatie van toepassing zijn. Sinds 2025 is er daarom de Persoonlijke actielijst: een onderneming starten. Deze online checklist is ontwikkeld door onder meer KVK, de Belastingdienst, Ondernemersplein, UWV en RVO. Ondernemers beantwoorden vragen over hun branche, rechtsvorm en vestigingsplaats. Vervolgens krijgen zij een overzicht van relevante acties, van de inschrijving bij KVK en belastingzaken tot vergunningen en lokale regelgeving. Zo’n overzicht helpt, maar vertelt een ondernemer
27 Online Touch Home