“WE HELPEN CLUBS MET HUN DIGITALISERINGSSLAG, IETS WAAR VEEL VERENIGINGEN TEGENOP ZIEN” DOOR: EVELINE AAN DE WIEL Een gebrek aan vrijwilligers, onvoldoende expertise en toenemende regeldruk: veel sportclubs en -verenigingen worstelen met hun financiële administratie. NOAB-kantoor DiVa Sport is opgericht om de clubs te helpen, vertelt mede-eigenaar Riana Gouwen. “Wij ontzorgen clubs door de administratie te digitaliseren en financiële processen te vereenvoudigen: daar is een wereld mee te winnen.” Er zijn best veel sportverenigingen die hun administratie laten doen, maar meestal ontbreekt de continuïteit, merkt Riana. “Vaak biedt een lid, een sponsor of een bevriende accountant op vrijwillige basis hulp aan. Maar dan sta je als club meestal onderaan het lijstje. Je bent nooit als eerste aan de beurt. En als zo’n lid weggaat of de sponsoring stopt, dan vervaagt het vaak. Er is dus geen continuïteit, waardoor clubs nauwelijks grip hebben op de financiën. Daardoor kan er geen verantwoording worden afgelegd aan de leden, loopt een club subsidies mis en liggen financiële problemen op de loer.” SAMEN STERKER Verenigingen in Nederland spelen een belangrijke rol binnen onze samenleving en worden grotendeels bestuurd door vrijwilligers. De penningmeester heeft vaak een zware en veelomvattende taak. Door een groot deel van deze taken uit handen te nemen, zijn vrijwilligers vaker bereid een steentje bij te dragen, besefte Riana, sinds 2018 eigenaar van administratiekantoor Financial Checkpoint. “Voor een grote voetbalvereniging in Rotterdam heb ik de financiële administratie helemaal opnieuw ingesteld, en zoveel mogelijk gedigitaliseerd. Daar was de club enorm mee geholpen. Daarna werd ik benaderd door een andere voetbalvereniging, die samenwerkte met NIKKI voor het innen van de contributie. Toen we daar samen aan tafel zaten, dachten we al: misschien kunnen we iets voor elkaar betekenen.” Begin 2024, aangespoord door tennisvriend Néke Hooff, besloot Riana contact op te nemen met NIKKI. Niet lang daarna zat zij samen met Jordy Jansen, commercieel directeur bij NIKKI, om de tafel en kwamen zij tot de conclusie dat ze op dezelfde lijn zaten: NIKKI ontzorgt clubs door de contributies te innen, maar had nog niet voldoende expertise in huis om ook de boekhouding uit handen te nemen. Die expertise heeft Riana wel. Zo is het balletje gaan rollen. “Op 1 oktober 2024 besloot ik samen met Néke DiVa Sport op te richten. Het is onze missie om penningmeesters van sportclubs zoveel mogelijk te ontzorgen.” CONTINUÏTEIT EN GRIP DiVa Sport staat voor ‘digitale verenigingsadministratie’. “We zorgen voor bankkoppelingen, automatiseren de facturatie en koppelen de volledige loonadministratie aan het boekhoudpakket. Ook de kassa van de kantine kan vaak gekoppeld worden aan de boekhouding. Waarom zou je vast blijven houden aan ouderwetse systemen, als er betere oplossingen voorhanden zijn? We helpen clubs met die digitaliseringsslag, iets waar veel verenigingen tegenop zien.” Daarmee bieden DiVa Sport en NIKKI continuïteit tegen een NOAB.NL 25 COMMUNITY
26 Online Touch Home