“ÉÉN FOUTJE IN DE BOEKHOUDING KAN VERVELENDE GEVOLGEN HEBBEN VOOR DE GEHELE CLUB” ONTZORGING Toen Riana Gouwen vervolgens samen met haar zakenpartner Néke Hooff besloot om zich volledig te richten op het zoveel mogelijk ontzorgen van penningmeesters van clubs en verenigingen met DiVa Sport, werd voetbalvereniging L.M.O. de eerste klant die zowel de financiële administratie van DiVa Sport als de contributie-inning van NIKKI afnam. “Zij namen ons vanaf het begin meteen veel werk uit handen,” vertelt Roberto. “En het is een fijn idee dat een specialist zich bezighoudt met de boekhouding van onze club. Als we nu ‘lastige’ vragen krijgen over bepaalde boekingen, dan kunnen we altijd bij DiVa Sport terecht. Zij kennen de regels en kunnen alles duidelijk uitleggen.” Dankzij NIKKI en DiVa Sport is de voetbalvereniging nu veel minder tijd kwijt aan de administratie. “We zorgen ervoor dat de facturen in het systeem terechtkomen, en dat de betalingen op tijd voldaan worden. Maar dat is het wel ongeveer. Voorheen moesten we alle bonnen zelf invoeren in de boekhouding (nog nét niet met pen en papier), de grootboekrekeningen koppelen en handmatig de BTW-bedragen splitsen. Dan kun je als penningmeester je vrije avondje wel vergeten…” REAL-TIME INZICHT IN DE FINANCIËN Nu worden de facturen van de vereniging gescand en vervolgens automatisch herkend en verwerkt, waardoor het bestuur met één druk op de knop inzicht heeft in de financiële positie van de club. “Als er tijdens een bestuursvergadering wordt gevraagd naar de financiële situatie op dat moment, dan kunnen we tot op de seconde nauwkeurig aangeven hoe we ervoor staan als vereniging. Dat is heel fijn. Daardoor kunnen we belangrijke beslissingen voor de club goed onderbouwen, zoals de investering in ons nieuwe clubgebouw of de aanschaf van andere materialen.” Het nieuwe clubgebouw staat er inmiddels twee jaar, vertelt de penningmeester, een mooie aanwinst voor de club. “En DiVa Sport helpt ons nu ook weer met de afschrijvingen, zodat we zeker weten dat we de investering reëel afschrijven. Want probeer als vrijwilliger maar eens te achterhalen hoe zo’n afschrijving precies werkt en aan welke regels je moet voldoen – nog naast je gewone werk. Dat is eigenlijk niet te doen.” EEN GERUST GEVOEL Aan andere sportclubs en -verenigingen zou Roberto de gezamenlijke dienstverlening van DiVa Sport en NIKKI zonder meer aanraden. “Absoluut, daar hoef ik geen seconde over na te denken. De kosten zijn goed te overzien, en het levert je als club heel veel op.” De penningmeester vermoedt dat het merendeel van de sportclubs belangrijke beslissingen over uitgaven baseren op hun onderbuikgevoel en het banksaldo van de vereniging op dat moment, zonder bijvoorbeeld rekening te houden met toekomstige uitgaven. Met de hulp van DiVa Sport en NIKKI heeft voetbalvereniging L.M.O. grip gekregen op de financiën, waardoor de vereniging weloverwogen keuzes kan maken voor haar leden. Dat geeft een gerust gevoel, merkt Roberto. “Je moet jezelf als bestuurder ook indekken, vind ik. Een vergissing is snel gemaakt, maar één foutje in de boekhouding kan vervelende gevolgen hebben voor de gehele club. Dus ik vind dat je altijd met minstens vier ogen naar de administratie moet kijken, zodat je zeker weet dat het goed gaat. Nu kijkt er altijd een specialist mee. Dat geeft rust. Niet alleen voor de leden, maar ook voor mezelf als penningmeester en voor ons als bestuursleden, dat we zeker weten dat we het goed doen. Uiteindelijk zijn we samen verantwoordelijk voor de financiële gezondheid van onze vereniging.” NOAB.NL 29 KLANTVERHAAL
30 Online Touch Home