Clubstructuur 1.4 Een Rotaryclub heeft geen verplichte juridische entiteit. Nederlandse Rotaryclubs zijn echter een formele of informele vereniging, en de meeste kennen daarnaast een stichting voor fiscale redenen en ter beperking van aansprakelijkheid. Die stichting is dan de spaarpot van de Rotaryclub. Elke club kent een dagelijks bestuur, bestaande uit voorzitter, inkomend voorzitter, secretaris en penningmeester, soms ondersteund door de laatste oud-voorzitter. De voorzitter zit doorgaans een clubjaar de club voor, maar van de secretaris en de penningmeester wordt verondersteld dat die een aantal jaren achtereen in functie blijven. Het algemeen bestuur wordt gevormd door het bestuur in brede zin en alle leden. Zij komen van oudsher wekelijks bijeen, hoewel de mores ook op dat vlak bij de verschillende clubs onderling behoorlijk kan verschillen. Sommige clubs zien elkaar minder vaak. Sommige gebruiken de maaltijd wekelijks, andere niet of minder vaak. De meeste clubs zijn avondclubs, maar er zijn ook ochtendclubs. Die komen vroeg bijeen, vaak al tegen een uur of zeven, acht. De avondclubs kennen een structuur dat op vaste tijden bijeen wordt gekomen, op vaste tijden wordt gegeten, waarna een spreker of huishoudelijke vergadering en de clubbijeenkomst op een vaste tijd wordt afgesloten. De clubleden zijn actief in diverse commissies. Die worden aan het begin van het jaar samengesteld. Het is van alle tijden dat ondanks goede voornemens, indringende oproepen, teleurgestelde berichten en sancties dat het voor vele clubs lastig is de structuur te bewaken. Het is al een feit dat de attendance tijdens de huishoudelijke vergaderingen vaak te wensen overlaat. Door de jaren heen hebben alle generaties bestuurders geworsteld met de vraag over hoe de leden te enthousiasmeren en ruimte te geven zonder de vergaderingen tot een Poolse landdag te laten verworden. Als de structuur te los is geworden, dan volgt eigenlijk als vanzelf de roep om een betere tijdsindeling van de clubbijeenkomsten, een maandplanning van clubbijeenkomsten en om de bestuurs- en commissievergaderin15 Over 50 jaar Rotary Club Ootmarsum gen meer te structureren en dat laatste vooral ook te handhaven. Wordt daar weer te zeer de hand aan gehouden, dan kan dat ten koste gaan van de gezelligheid en de sfeer. Alles staat en valt met een goed programma, dat liefst ruim van tevoren bekend is onder de leden. Fireside meetings of, zo ze tegenwoordig genoemd worden, Avondjes van Zes worden zo af en toe gehouden bij de leden thuis. Partnerbijeenkomsten zorgen voor meer draagvlak thuis, daar waar lid zijn van een club als Rotary nogal eens betekent dat het wringt met andere huiselijke verplichtingen. De partners worden bij veel clubs uitgenodigd voor het Kerstdiner. Tijdens de Nieuwjaarsbijeenkomst zijn bij veel clubs partners en vaak ook kinderen van de partij. Het bijwonen van externe Rotarybijeenkomsten, waaronder het Regionaal bestuurscontact (RBC) van de Rotaryclubs in de eigen omgeving onder leiding van de districtsgouverneur, en ook de Districtsassembly moeten ‘navelstaren’ in de eigen club voorkomen. De districtsgouveneur stuurt periodiek een nieuwsbrief naar alle clubs in zijn district, en graag veronderstellende dat die dan ook gelezen wordt, gaat ook dat te veel focus op de eigen club tegen. Elke club heeft wel contacten met clubs in de omgeving en met één of meerdere buitenlandse clubs. Aandacht voor liefdadigheidsprojecten is er gedurende het hele jaar. Sommige projecten hebben een jarenlange traditie en komen op gezette tijden terug. Andere worden meer ad hoc georganiseerd of dragen een meer incidenteel karakter.
16 Online Touch Home