Uw administratie van Snelstart staat op een server dat door Snelstart wordt beheerd. De administratie is te openen via de computer of laptop maar ook middels de Snelstart App. De gegevens die worden verwerkt, via de computer of App, komen in één administratie terecht. Steeds vaker worden de inkoop- en verkoopfacturen direct aan de administratie toegevoegd. Met de App van Snelstart of inloggen op de site van Snelstart kan het toevoegen sneller worden gedaan. Bovendien is het mogelijk om met een mobiele telefoon of tablet een foto van de factuur te maken en deze vervolgens op te slaan. Zorg er wel voor dat er voldoende licht is om zo’n foto te maken en de factuur niet op de kop ligt. Nadat dit is gedaan kunnen de gegevens worden bewerkt, maar Snelstart zal zelf proberen de leverancier in uw administratie te vinden en doet boekingsvoorstellen. Het is ook mogelijk om de facturen te scannen (pdf formaat) en deze in een mapje op de computer op te slaan. De facturen zijn over het algemeen veel duidelijker dan een foto of afbeelding dat met uw mobiel is gemaakt. Het voordeel hiervan is dat u nooit een factuur kwijt raakt, zorg er wel voor dat er regelmatig een backup wordt gemaakt van de bestanden die op uw pc staan. Indien u met Snelstart factureert dan hoeft u de facturen niet meer te scannen en op te slaan, dat gaat al automatisch. Wanneer uw scanapparaat met een sheetfeeder is uitgerust dan kunnen meerdere scans automatisch achter elkaar worden gemaakt. Mocht u in de toekomst een ander scanapparaat of een 3 in 1 apparaat willen kopen, schaf er dan een aan met een sheetfeeder. Voor de prijs hoeft u het niet te laten, een goed apparaat koopt u al vanaf € 100 terwijl het veel tijd kan besparen. Zorg er wel voor dat de scanner is ingesteld op 200 dpi en worden de scans bij voorkeur apart opgeslagen. Elke gescande factuur krijgt dan z’n eigen unieke nummer. Hoe hoger het aantal dpi des te groter zal het bestand zijn terwijl dat niet onnodig is. Hoe en wat te doen? Allereerst download u de app van Snelstart. https://www.snelstart.nl/app Na het installeren van de app kunt u inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Hierna wordt de mogelijkheid gegeven om voortaan met uw vingerafdruk in te loggen. De eerst volgende keer hoeft u dan niet meer de gebruikersnaam en wachtwoord te gebruiken.
2 Online Touch Home