Beleidsplan 2019-2020 | 13e bestuur der S.V. Maslow 3.4 Algemeen beleid ten opzichte van de externe partijen Het is belangrijk om een goede band op te bouwen met alle externe partijen. Hieronder vallen onder andere de andere studieverenigingen en de studenten belangenverenigingen, te weten de Stichting Studenten Activiteiten (SSA), Hanze Studenten Vereniging (HSV) en Lijst Student Erkend (Lijst STERK). Samen met de hiervoor genoemde partijen vormen wij samen het verenigings landschap van de Hanzehogeschool Groningen, wat het des te belangrijker maakt goed en laagdrempelig contact met hen te hebben. Dit zal worden gerealiseerd door actief deel te nemen aan constitutieborrels, inloop en koffie uurtjes, workshops, kantoorbezoeken en andere contactmomenten. De volgende externe partijen vallen onder de Academie voor Sociale Studies (SASS), ook wel naar gerefereerd als het instituut, te weten; docenten, de Dean, de team- en eventmanagers en overige partijen. Zij vormen met S.V. Maslow het studielandschap van de opleiding. Het is belangrijk goed contact met hen te onderhouden en af te blijven stemmen op waar de behoeften van leden en studenten liggen. Wij kunnen het contact onderhouden door aan te schuiven bij docentenvergaderingen en hen te betrekken bij de netwerkmogelijkheden, zoals de netwerkborrel. Verder worden er met de Dean, team- en eventmanagers drie gesprekken per jaar gevoerd, namelijk een kennismakingsgesprek, een voortgangsgesprek en een evaluatiegesprek. Buiten deze officiële gesprekken om zullen zowel het bestuur als deze externe partijen vrij zijn om contact te leggen, mocht dit nodig zijn. Het bestuur zal zich hier altijd benaderbaar in opstellen. De officiële gesprekken zullen gevoerd worden door de voorzitter en de commissaris extern, eventueel aangevuld door de secretaris of andere belanghebbenden vanuit het bestuur. De secretaris zal het eerste aanspreekpunt voor de docenten, opleidingsmanagers en de Dean zijn via de mail. De secretaris zal deze mails altijd doorsturen naar de voorzitter, commissaris extern en indien nodig het hele bestuur. Er zijn ook bedrijven, instellingen en organisaties als externe partijen. Voor hen is een mondelinge of schriftelijke afspraak voldoende. Mocht er sprake zijn van een sponsorschap, dan wordt er een contract opgesteld dat vervolgens door hen, samen met de commissaris extern en de voorzitter, wordt ondertekend. De afspraken die in dit contract staan zullen moeten worden nageleefd, zo niet besproken worden. Het contract is een jaar geldig en zal bij elke nieuwe start van een collegejaar opnieuw moeten worden ondertekend. Het is belangrijk om financieel contact te onderhouden met sponsoren. Zonder de samenwerking met externe partijen worden de mogelijkheden van S.V. Maslow minder. Het contact zal formeel en op professionele wijze worden onderhouden. Het eerste contact verloopt altijd via de mail. Als er bijvoorbeeld een contract ondertekend moet worden of contact over eventuele samenwerking moet zijn dan verloopt dit altijd face to face. Het belang van de leden staat altijd op de eerste plaats in de afspraken rondom samenwerking met externe partijen. Pagina 27 van 38
28 Online Touch Home